minutes Réunion relatent les actions prises lors d`une réunion. Le format suit les règles de Robert de l`ordre et est utilisé pour tout, des réunions de club et d`affaires aux réunions du gouvernement. Pour les réunions annuelles HOA (Association des propriétaires), minutes fournissent un compte rendu des décisions et des actions du conseil HOA. En prenant des notes et l`enregistrement de la réunion, le secrétaire du conseil d`administration peut enregistrer avec précision les minutes qui suivent la réunion. Avis doit être laissé sur le procès-verbal de garder le document concis et objectif.
Choses que vous devez
- Carnet
- Crayon
- Enregistreur vocal (en option)
- Ordinateur
- Programme de la réunion
Utilisez l`ordre du jour de la réunion pour créer un aperçu des thèmes de la réunion. Lister les sujets et laisser un espace pour vos notes.
Prenez des notes lors de la réunion en ce qui concerne la fréquentation, les motions, les décisions et les sujets abordés lors de la réunion. Remarque qui a dit ce que vous pouvez attribuer correctement. Vous pouvez utiliser un enregistreur vocal pour éviter quelque chose qui manque. Vos notes devraient résumer la discussion. Notez l`heure et la date de la réunion et l`heure de la réunion de fin.
Tapez les minutes en commençant par le nom de la HOA et le nom de la réunion. Liste qui a assisté et qui était absent. Indiquez les membres du conseil d`administration par titre et le nom. Notez l`heure et la date de la réunion.
sujets de la liste dans l`ordre qu`ils ont été discutés et comprennent toutes les motions, votes et les décisions prises pour chaque sujet. Répertorier tous les faits présentés, en laissant de côté l`opinion et de la conjecture.
Joindre les rapports présentés à la réunion. Liste qu`ils ont été présentés au procès-verbal.
