Comment écrire minutes agm

Instructions

1. Tapez le nom de votre organisation, suivi par "Assemblée générale annuelle Procès-verbal de réunion." Ensuite, tapez la date complète et l`heure de la réunion a commencé, et le lieu de la réunion. L`emplacement devra inclure le nom de la salle de conférence et le lieu où la réunion se tient.

2. Ecrire le préambule. Utilisez le chiffre romain "je" suivi par le PREAMBULE terme pour introduire les participants. Liste de tous les membres présents à la réunion, à commencer par le président. Puis la liste le vice-président, trésorier, secrétaire et membres de la direction actuelle. Soit les noms complets ou prénoms initiaux et derniers peuvent être utilisés pour cette section.

3. observateurs Liste et des excuses. S`il y a des participants à la réunion présents qui ne sont pas des dirigeants ou des membres du comité, ils peuvent être énumérés à titre d`observateur ou d`excuses. Si personne ne tombe dans l`une des catégories, indiquer "Néant" pour chaque.

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   Introduire les minutes de la réunion précédente. Utilisez le chiffre romain "II" suivie PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION PRÉCÉDENTE pour cette section. Indiquer toutes les motions qui ont été proposées, appuyées et reportées à la présente réunion.

5. Présenter les rapports de la réunion. Commencez cette section en utilisant le chiffre romain "III" suivi par des rapports. Liste des rapports individuellement comme éléments de l`annexe.

6. Notez le processus électoral. Utilisez le chiffre romain "IV" pour indiquer des élections pour les directeurs du scrutin, le président, le vice-président, secrétaire, trésorier et tous les autres élus. Pour chaque candidat, vous devrez inclure: la personne nominated- qui ils ont été nommés sous-qui a appuyé l`nomination- et si le candidat a refusé ou accepté la nomination. Le dirigeant élu sera alors indiquée comme telle dans les minutes.

7. Enregistrer les élections des officiers publics. Si vous faites le choix pfficers publics, vous devez indiquer le nom du candidat, et les personnes qui ont proposé et appuyé l`officier.

8. Liste des motions adoptées ou présentées lors de la réunion. Une motion est un vote pour ou contre une certaine politique ou une décision, et peut être présenté au cours de la réunion. Liste aucune de ces discussions dans les procès-verbaux, et d`indiquer si la motion a été adoptée ou rejetée.

9. Record "D`autres affaires" articles. Sous le chiffre romain "V," énumérer et résumer les discussions ou les événements qui ont eu lieu lors de la réunion en dehors des élections et des introductions. Une liste à puces ou 2 à 3 phrases sur chaque élément est généralement suffisant pour l`examen à la prochaine réunion.

10. Liste des informations annexe et les données financières. La dernière partie du procès-verbal de l`AGA doivent énumérer les annexes mentionnées plus tôt dans le procès-verbal, et se terminer par un résumé des données financières fournies par le trésorier.