Comment utiliser le modèle minutes de microsoft

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    Prenant minutes lors d`une réunion, puis la compilation des informations peut être une tâche fastidieuse. Cependant, vous ne devez pas démarrer le processus à partir de zéro si vous utilisez un modèle gratuit disponible en téléchargement pour Microsoft Office, ce qui peut vous aider à rationaliser le processus.

    Choses que vous devez

    • Ordinateur avec Microsoft Word et connexion Internet
    • Projet de procès-verbaux

    Instructions

    1. Rassemblez le projet du procès-verbal de la réunion que vous avez pris au cours de la réunion.

    2. Décidez si vous voulez, une version informelle formelle ou par courriel pour vos minutes de réunion. Selon la réunion, certaines options sont plus appropriés que d`autres. Si elle était une réunion informelle sur la planification d`un événement à venir, minutes informelles pourraient être mieux pour le groupe de minutes officielles avec les définitions juridiques à travers le document.




    3. Ouvrez Microsoft Word et utiliser la fonction de recherche en ligne pour créer un lien vers la zone de modèle en ligne sur la page d`accueil de Microsoft Office.

    4. Trouvez la réunion des modèles de minute en localisant "Minutes" sous le "modèle Catégorie" section.

    5. Téléchargez un modèle de votre goût à partir du modèle de la zone de Microsoft dans Microsoft Word. La plupart des modèles disponibles avec la version 97 aux versions actuelles. Assurez-vous d`enregistrer le document sur votre ordinateur avant d`insérer vos informations.

    6. Suivez les instructions sur le modèle pour insérer vos informations dans le document. Enregistrer à nouveau le document lorsque vous avez terminé.

    7. Distribuer les minutes pour les personnes présentes. Plusieurs fois minutes pour une réunion plus formelle ne deviennent pas officielle qu`après les personnes présentes ont voté sur eux et les réputés officiels. Suivez les règles de votre organisation pour veiller à ce que vous traitez les minutes de réunion correctement.

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