Comment écrire personnel réunion minutes
À quelques minutes de réunions du personnel fournissent une trace écrite des décisions prises, les questions…
Comment enregistrer les procès-verbaux
<div itemprop="description" class="intro marginTop" data-module="article-intro">Minutes sont un moyen utile d`enregistrer ce qui se passe dans chacune des réunions de votre organisation. Si elles sont bien organisés, ils peuvent fournir un enregistrement pour une référence future ou même pour la postérité. Cet article va discuter des stratégies communes pour l`enregistrement des procès-verbaux.
Choses que vous devez
- Stylos et du papier
- Magnétophone (en option)
- Bloc sténo (en option)
Instructions
Prendre les présences. Minutes commencent souvent avec la date, l`heure, le nom de l`organisation et de son président et une liste des personnes présentes à la réunion, ainsi que leurs titres (le cas échéant).
Suivez la réunion, pas son ordre du jour. Alors que la réunion se déroule son important d`enregistrer ce qui se passe réellement et est dit, pas ce qui est à l`ordre du jour. Si quelqu`un parle trop longtemps ou soulève un sujet impromptu, notez ce qu`elle dit et quand.
Décider sur un format. Au cours des audiences juridiques, procès-verbaux sont souvent enregistrées en copiant mot pour mot ce que les haut-parleurs sont dites. Cela pourrait ne pas être pratique pour votre organisation - transcrivant à ce rythme nécessite souvent des compétences et des équipements spéciaux. Donc paraphraser et résumer, si nécessaire.
Rester simple. Si vous paraphrase, ne pas se perdre dans les détails. Une seule phrase qui décrit ce qui est dit ou décidé est souvent suffisant.
Obtenez les minutes approuvées. Minutes ne sont pas finalisés jusqu`à ce qu`ils aient été approuvées et soumises par le président de la réunion ou le secrétaire.
Conseils & Avertissements
- Vous voudrez peut-être apporter un magnétophone long au cas où vous manquez quelque chose ou avoir à sortir de la sténographie meeting.Learning ou développer votre propre peut vous aider à prendre vers le bas plus d`informations rapidement.
Ressources
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