Comment organiser une réunion de service

Comment y arriver:

1. Assurez-vous que tout le monde qui a besoin d`être présents peut le faire. Envoyer des e-mails à tous ceux qui doivent participer, ce qui suggère un temps cible et le lieu de la réunion. Pour ce faire, au moins une semaine à l`avance.

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   Si tout le monde dit qu`ils peuvent assister à la réunion à l`ensemble de temps particulier, planifier officiellement la réunion. Sinon, essayez de régler une autre fois et répétez l`étape 1 pour voir si la nouvelle suggestion fonctionne mieux pour tout le monde.

3. Demandez au groupe de vous envoyer des suggestions et des sujets qui seront abordés lors de la réunion. Cela peut inclure des questions que les gens peuvent avoir, des délais ou d`autres renseignements généraux au sujet de ce qui est discuté.

4. Compiler les informations que vous recevez de vos collègues en un seul document qui répertorie tous les thèmes qui seront abordés. Cela permettra la mise en page pour la réunion afin que chacun sache à quoi nous attendre.

5. Envoyer le document complété à vos collègues de travail pour approbation. Cela leur donne la possibilité d`ajouter ou de modifier ce qui est indiqué.

6. Maintenant, vous êtes prêt à tenir votre réunion. Tout le monde devrait avoir été donné l`occasion d`exprimer leurs commentaires sur le temps et le lieu de la réunion ainsi que l`ordre du jour.