Le ministère de la femme devrait être adaptée pour répondre aux besoins des différentes catégories de femmes qui composent une église locale. Si vous êtes en direction du ministère des femmes à votre église, vous devez tenir des réunions avec d`autres membres de l`équipe de direction au moins une fois un quart pour planifier des événements, discuter des besoins et définir la direction pour l`année. Les clés de la tenue des réunions du ministère des femmes productives sont les mêmes que celles qui régissent les réunions efficaces dans le monde des affaires - viennent avec un ordre du jour, être en temps opportun, de rester sur le sujet et le respect des opinions de chacun. La pratique de ces principes lors de la réunion du ministère de vos prochaines femmes à donner le ton pour un an du ministère succès.
Choses que vous devez
- Programme de la réunion
- ministère de leadership de l`équipe féminine
- Délai
- Règles de base
Choisissez un emplacement pour votre réunion qui est adapté à la taille et le but de votre réunion. boutiques et salons de café sont bien adaptés pour des groupes de trois ou quatre en salles de conférence sont adaptés pour des groupes de six à 12 ou plus.
Créer un ordre du jour de votre réunion qui comprend deux ou trois points principaux que vous souhaitez couvrir. Inviter seulement les personnes cruciales pour discuter de la question à la main. Ne pas utiliser de réunions pour mettre à jour les gens avec des informations. Utilisez e-mail, des lettres ou des appels téléphoniques pour cela. Utilisez réunions pour prendre des décisions. Pensez à combien de temps vous avez besoin pour couvrir les points, et établir un calendrier qui permet suffisamment de temps pour en discuter à fond. Décidez à l`avance combien de temps vous allez passer sur chaque point.
Communiquer le lieu de la réunion, début et la fin du temps aux invités deux semaines à l`avance et de distribuer l`ordre du jour le jour à l`avance afin invités seront prêts à discuter des principaux points.
Diriger la réunion en commençant à l`heure et le pilotage du groupe à travers les principaux points. Encourager la conversation robuste et une décision sur chaque sujet avant de passer au point suivant. Passez en revue les règles de base au début de la réunion, qui comprennent l`écoute de l`autre et dans le respect des opinions différentes de la vôtre.
les décisions de Recap et les points d`action pour chaque point principal. Assigner des tâches nécessaires aux personnes présentes et revoir ces tâches avant d`ajourner. Si une réunion de suivi est nécessaire, régler la date et l`heure de la prochaine réunion avant tout le monde quitte. Ensuite, courrier électronique ou une liste de tâches avec des dates d`échéance aux particuliers.
