Comment faire pour exécuter une réunion de pta

critique règlements

• Les statuts régissent la façon dont vous exécutez votre réunion de PTA. Les groupes locaux peuvent créer leurs propres règlements, mais ils ont besoin d`aligner avec le PTA de l`État et des règlements nationaux PTA. Votre groupe devrait déjà avoir des règlements en place qui couvrent les dates des réunions, des annonces concernant les réunions, les élections, les quorums, qui peuvent définir des réunions et des exigences pour certains types de réunions, comme les réunions du comité par rapport aux réunions générales des membres. Passez en revue les statuts de votre PTA a mis en place avant de planifier et de programmer vos réunions pour vous assurer que vous suivez ces lignes directrices clés.

Planifier l`ordre du jour

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  Votre réunion de PTA devrait avoir un but précis d`utiliser le temps efficacement. L`ordre du jour de la réunion est souvent dictée par le calendrier scolaire et les événements à venir. groupes PTA se concentrent souvent sur les efforts de collecte de fonds et de soutien des événements Schoolwide, tels que les partis de la classe de saison, jour de la photo de l`école et des événements d`une journée sur le terrain. Ces événements prennent des semaines ou des mois de planification. les questions d`éducation pertinents aux parents, tels que les programmes d`études, les évaluations et les politiques scolaires, sont également des sujets de réunion potentiels. Les conférenciers invités peuvent informer les membres sur ces sujets. Le principal pourrait parler au groupe sur les résultats des tests standardisés ou l`administrateur en charge du programme pourrait être à portée de main pour répondre aux questions, par exemple. Si vous envisagez une nouvelle collecte de fonds, vous pourriez demander à un représentant de la société de collecte de fonds pour expliquer les produits et le programme. Créer un programme qui décompose le but de la réunion. L`ordre du jour vous permet également de garder sur la bonne voie à la réunion proprement dite. Si vous remarquez la réunion vire trop loin de l`ordre du jour, guider doucement sur les rails les participants à la réunion de sorte que la réunion ne fonctionne pas trop longtemps.

Passez le mot

• Une réunion de PTA efficace a tous les membres présents nécessaires, ce qui est souvent un défi en raison des horaires chargés. Si vous tenez une réunion du comité exécutif, votre liste d`invités est courte et vous pouvez communiquer avec chaque personne de trouver un moment où tout le monde est disponible. Pour les réunions générales des membres, le calendrier peut être plus difficile. Enquête sur vos membres de la PTA pour identifier le moment où le plus grand nombre de personnes sont disponibles. Les soirées ont tendance à travailler mieux puisque de nombreux parents travaillent pendant la journée, mais vous pouvez avoir un conflit avec les pratiques sportives et autres événements. Publicité et l`envoi de rappels que la date se rapproche est essentielle pour accroître la fréquentation. Vous pourriez tenir les réunions le premier jeudi de chaque mois, mais de nombreux parents oublierez ou négliger les réunions. Poster des signes dans des endroits visibles où les parents se réunissent à l`école. Envoyer des notes à la maison avec les étudiants. Envoyer un e-mail à la liste PTA email la veille.

Prendre en charge

• Un grand groupe ensemble peut facilement obtenir hors-sujet. En tant que leader d`une réunion de PTA, votre emploi principal est de prendre en charge et maintenir la discussion sur la bonne voie. Vous aurez probablement pas faire beaucoup de vous parler, mais vous présenter les nouveaux sujets et de garder le groupe se déplaçant à travers l`ordre du jour. Reportez-vous à vos règlements en ce qui concerne la convocation à l`ordre. Demandez que les participants suivent les procédures établies pour le partage d`informations. Utilisez une minuterie si nécessaire pour maintenir une discussion sur un sujet sous contrôle. Si vous avez des membres qui viennent avec d`autres questions ont tendance à errer hors-sujet, mettre sur blocs de notes autocollantes sur les tables. Les participants peuvent écrire des questions ou des discussions hors-sujet et vous les donner à la fin. Vous pouvez ensuite répondre à ces questions ou répondre aux autres questions.