Comment organiser les résidents de logements publics

Mettre en place un comité d`organisation et de demander des volontaires. Tenir une réunion pour discuter de la nécessité d`organiser. Revoir l`article 964. Étude de HUD la structure d`une organisation résidente existante (voir Ressources). Élaborer un plan pour les efforts initiaux d`organisation et les tâches attribuer aux membres du comité, tels que la réalisation d`une enquête auprès des résidents pour évaluer l`intérêt et le développement de la recherche sur la communauté du logement public.

Rencontre avec les responsables de logements sociaux pour discuter du plan. Renseignez-vous sur les fonds de subvention et l`assistance technique disponible pour les conseils de résidents. Renseignez-vous sur le bureau gratuit et un espace de réunion pour les conseils de résidents dans les développements de 250 unités ou plus, comme autorisé par HUD Règle 964. Demandez à un sur les programmes de logement public de HUD qui peut soutenir les organisations résidentes. Renseignez-vous sur les préoccupations La direction souhaite aborder lors de la réunion des résidents.

Identifier une organisation communautaire sans but lucratif de collaborer avec votre conseil et de soutenir vos efforts par une assistance technique et un soutien financier ou en nature. les organismes de développement communautaire peut offrir de la formation, des subventions, des haut-parleurs pour les réunions de résidents, de l`espace pour les réunions et d`autres ressources.

Tenir une réunion de planification du comité d`organisation pour examiner l`information et d`élaborer un plan formel pour l`organisation des résidents. Identifier les questions de discussion autour de laquelle vous organiserez les résidents. Inclure un plan pour les résidents en contact, tels que la distribution de dépliants. Identifier un lieu de rencontre dans la communauté du logement ou dans la communauté plus grande, comme une salle de conférence bibliothèque publique.

Programmer la première réunion de la communauté et de distribuer des annonces qui comprennent les questions à traiter et remarquent que les élections auront lieu. Élaborer un programme de rencontre et d`autres documents qui décrivent l`effort d`organisation et de fournir des informations de contact. Inviter des professionnels de la communauté à parler brièvement sur les questions de discussion. Attribuer un membre du comité pour prendre des notes au cours de la réunion.

Tenir la première réunion de la communauté. Distribuer l`ordre du jour et de l`utiliser pour guider la direction de la réunion. Expliquer le processus d`établissement d`un conseil de résident officiel et l`importance du vote et des documents d`organisation, tels que les règlements. Vote sur le nom de l`organisation. Tenir un vote pour les résidents d`élire la direction du conseil, y compris un président, vice-président, trésorier et secrétaire.

Tenir une réunion pour le leadership du conseil. Élaborer et approuver les règlements de l`organisation. Mettre en place des comités pour effectuer le travail de l`organisation. Déterminer la fréquence des réunions. Élaborer un budget. Développer un bulletin d`information pour l`utiliser comme un outil d`organisation et de communication, et d`encourager l`intérêt et la participation. Transcrire les notes de réunion et de les distribuer aux résidents dans le premier numéro du bulletin.

Tenir la réunion des résidents secondaires et de distribuer un ordre du jour. Distribuer les statuts. Demandez à des volontaires du comité et de nommer les présidents des comités. Expliquer le fonctionnement des comités et de leur obligation de faire rapport au conseil et les résidents lors des réunions. Définir le calendrier des réunions pendant au moins une période de six mois à la même date chaque mois.