organismes sans but lucratif et d`autres institutions ou sociétés qui ont des réunions régulières peuvent avoir une procédure de vote à la place. Par exemple, de nombreux comités votent généralement sur des choses comme la planification des activités ou des préoccupations budgétaires. Si vous êtes une partie d`une telle entité, alors vous serez impliqué dans le processus de vote. Toutefois, si vous ne pouvez pas le faire à la réunion lorsque le vote aura lieu, vous pourriez être en mesure d`utiliser un vote par procuration. Le vote par procuration est quand vous donnez l`autorisation écrite d`un tiers de voter en votre nom. Cette autorisation doit être écrite et signée par vous.
Lisez votre institution, une organisation ou les statuts de société pour faire voter que par procuration est autorisé et pour vérifier toutes les exigences spécifiques. peuvent avoir besoin de certaines phrases ou sections à inclure dans votre vote par procuration. S`il n`y a pas d`instructions précises, il existe des directives générales pour la rédaction d`un vote par procuration.
Indiquez votre nom, titre et adresse dans le vote par procuration. Cela devrait être le premier élément d`information inclus. Vous souhaitez écrire quelque chose comme "I, le trésorier du comité, John Smith, de 123 Maple Avenue ..."
Indiquez le nom et l`adresse de votre proxy. Ceci est la personne qui va voter en votre nom. Ajoutant à l`exemple ci-dessus, vous pourriez écrire "I, le trésorier du comité, John Smith, de 123 Maple Avenue nomme officiellement Jane Smith comme ma procuration."
Ajouter des informations sur la réunion spécifique où votre mandataire votera en votre nom. Après la première phrase, vous pouvez inclure quelque chose comme "Je donne ma procuration le pouvoir de voter en mon nom lors de la réunion du comité qui se tiendra le 2 janvier 2011."
Écrire comment vous voulez que votre proxy pour voter pour vous. Ceci est important pour les autres membres de voir, ainsi que pour aider à guider votre proxy afin d`assurer qu`aucune des erreurs sont commises. Tapez le nom de la motion soit votée, comme "Proposition 12," et si vous êtes pour ou contre la motion.
Tapez votre nom légal complet à la fin du vote par procuration. Inclure votre signature sous votre nom, ainsi que la date de signature du vote par procuration. Votre signature est nécessaire de faire le fonctionnaire de vote par procuration.
