Les proxies sont voix exprimées par les actionnaires et les conseils d`entreprises et les sociétés cotées en bourse, si l`électeur ne peut pas apparaître lors d`une réunion, mais veut encore être entendu sur une question. déclarations par procuration sont envoyés à l `avance informer les actionnaires et les membres du conseil d`administration de la nécessité d`un vote et les détails sur la question. Les votes sont exprimés par la poste. Le libellé de la déclaration de procuration doit satisfaire aux exigences énoncées par la Security Exchange Commission.
Commencez la déclaration de procuration avec une description détaillée de la raison pour laquelle un vote est nécessaire. Utilisez, une formulation claire concise pour expliquer la question à portée de main. Décrire les avantages et les inconvénients du vote, y compris les pertes financières ou les gains qui en résulteront.
Inclure des informations sur la rémunération et le salaire des employés de haut niveau de l`entreprise, tels que les chiffres sur les bonus, les stocks et le coût des prestations. Utilisez des sous-positions pour les données de chaque employé afin que l`information est plus facile à lire et peut être situé rapidement.
Inclure les chiffres du rapport annuel à l`arrière de la déclaration de procuration. Ajouter tous les états financiers représentant l`état financier de la société de sorte que les actionnaires connaissent le plein impact de leur vote.
Ajouter une carte de procuration. Ceci est une partie de la déclaration, les actionnaires vont utiliser pour voter. Il doit être facilement enlevé du reste des documents. La carte de procuration comprend une section pour le nom de l`électeur, leur vote, et une section de commentaires afin qu`ils puissent ajouter leurs opinions et préoccupations.
Conseils & Avertissements
- La Securities and Exchange Commission exige le libellé de la déclaration de procuration sera imprimé dans une police Roman 10 points pour le texte de la déclaration de procuration. Une police de 8 points est requis pour les états financiers.
