Une association de propriétaires, ou HOA, est une organisation de développement créé qui sert le but de maintenir l`apparence et les parties communes des résidences, et les communautés pré-construites pré-planifiées. Le plus souvent, l`appartenance à HOA de la subdivision est obligatoire à l`achat d`une maison, et les résidents sont tenus de payer des cotisations ainsi que respecter les engagements, conditions et restrictions, ou CC&Les R.
Il est possible, cependant, pour former une association des propriétaires juridique après le fait --- si le quartier a des résidents existants ou à long terme qui croient la création d`une telle organisation est en ordre. Il est fait de la même manière que pour toute personne morale, comme une société à responsabilité limitée. Les lois varient selon l`état, et certains États ont des règlements supplémentaires pour former HOAs, donc être conscient des exceptions possibles dans votre région.
Choses que vous devez
Le processus de notification
avocat immobilier
nom HOA
Conseil d`administration
règlements
Les conditions d`adhésion
Calendrier des réunions
site Web et / ou bulletin d`information
Notifier résidents dans toute la communauté à propos de l`intention de démarrer une association de propriétaires. Idéalement, vous avez déjà calibré intérêt à le faire et je sais que la majorité des résidents sont en faveur de sa création.
Il est toujours important d`informer tous les résidents parce que, contrairement à l`adhésion obligatoire qui vient avec l`achat d`une maison dans un quartier déjà lié par un HOA, les résidents actuels ne peuvent pas être contraints à une association nouvellement formée.
La notification peut être faite par la poste ou par courrier électronique, ou par la publicité et la tenue d`une réunion de la communauté.
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Embaucher un avocat de l`immobilier. Bien qu`il soit pas 100 pour cent nécessaire d`avoir un expert en droit immobilier à bord, il vous aidera à vous assurer que vous ne négligez pas les lois ou les lois étatiques lors de la formation de l`association. Si des questions se posent, il est préférable d`avoir un professionnel qui comprend les tenants et les aboutissants de la formation HOAs de se tourner vers des réponses et des conseils.
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Nom de votre association des propriétaires. Ceci est impératif parce que vous ne pouvez pas soumettre des articles ou des applications à votre bureau de dépôt sans un nom officiel. Prenant un vote sur le nom ou la collecte des recommandations de la communauté est quelque chose à considérer pour que chacun se sente impliqué dans le processus de planification.
Mettre en place un conseil d`administration. En règle générale, vous voulez que le directeur et le conseil d`administration composé de membres actifs verticaux de la communauté et les résidents dans la zone que l`HOA va affecter.
comités de formulaire. Ce n`est pas nécessaire, mais certaines associations de propriétaires ont des organismes qui sont régis par un membre du conseil d`administration debout. Par exemple, le comité des finances peut être supervisé par le comité de planification dirigé par le vice-président trésorier et.
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Assurez-il légal en soumettant votre application et des articles à votre bureau de dépôt. Votre avocat immobilier peut être d`une grande aide pour le faire correctement. Vérifiez avec le bureau de dépôt des entreprises à ce que les documents est exigé de vous et s`il y a des exceptions aux statuts si elle est un HOA que vous créez.
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Créer des règlements et décrire le CC&R est pour votre association des propriétaires. Vous aurez envie de rencontrer la communauté au sujet de cette phase du processus.
Si le quartier touché par la HOA est de longue date, certaines règles et règlements peuvent ne pas convenir. Par exemple, dans le développeur désigné, HOAs obligatoire, CC&R ce peut être aussi précis que pour désigner la hauteur de l`herbe appropriée et la couleur d`avant-porte.
Définir les statuts et les clauses, conditions et restrictions qui sont appropriées pour tous, ou au moins la majorité, des membres de l`HOA nouvellement formé.
Tenir une réunion. Il y a beaucoup à répondre à la première réunion d`un nouvellement formé association des propriétaires. Revoir les règlements et les adopter. Vote et assermenter les administrateurs. Décider sur les frais d`adhésion et faire des plans pour les attribuer. Décrire les conditions d`adhésion. Mettre en place un calendrier de réunions. Recueillir des commentaires de la communauté et être sûr de répondre aux préoccupations des résidents au sujet de la HOA.
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Construire un site web. Pour un HOA se déroule sans heurts, l`attention au détail et de la communication sont primordiales. Restez au top des réunions et des événements communautaires, et de parler avec les résidents régulièrement que tout le monde est sur la même page.
Envoyer un bulletin mensuel pour annoncer les heures de réunion et de fournir aux résidents les minutes des réunions passées. Newsletters et sites Web sont également efficaces dans la distribution de nouvelles sur les événements de quartier.
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Conseils & Avertissements
Inclure un éditeur sur votre conseil d`administration pour veiller à ce que toutes les informations envoyées au public est professionnel.
Tenir des événements amusants de la communauté tout au long de l`année et de faire savoir qu`ils sont HOA-parrainés. Cela permettra de renforcer le quartier moral et faire les résidents conscients que l`association a leurs meilleurs intérêts à coeur.
Désaccords surviendront comme HOA fixe les règles et les renforce dans toute la communauté. Avoir un processus en place pour la prise et le traitement des plaintes.
