Comment écrire une lettre de plainte à une association de propriétaires

Examiner les engagements, conditions et restrictions (CC&R de) de la politique des propriétaires d`association que vous avez signé lors de la première acheté ou loué votre propriété. Ce sont les règles de la maison ou de la communauté des règlements que l`association est tenu d`appliquer à moins qu`ils vont à l`encontre des lois locales, étatiques ou fédérales et règlements. Identifier l`infraction spécifique qui a été commis afin qu`il puisse être référencé dans votre correspondance.

Adressez votre lettre à la personne physique ou morale qui est dans la meilleure position pour remédier au problème. Dans la plupart des cas, ce sera le président de l`association des propriétaires ou l`ensemble des membres du conseil d`administration. Fournir une ligne d`objet court entre le salut et le corps de votre lettre afin qu`il puisse être compris un coup d`oeil ce que votre correspondance est à propos.

Identifier le problème dans votre paragraphe d`ouverture et de la façon dont elle viole spécifiquement le CC&Les R. Exemple:
"Il est venu à mon attention que mon voisin de telle ou telle adresse permettant à plusieurs voitures de se garer dans le même temps sur la rue en face de sa maison. Plusieurs de ces voitures ne sont pas seulement en très mauvais état, mais sont souvent laissés pendant des jours à la fois. Cela viole l`article n ° 27b de la CC&de R, qui stipule que «les véhicules des locataires doivent être garés dans les allées et les garages et tous les visiteurs doivent stationner à l`extérieur du complexe."

Fournir le soutien témoignage de votre plainte sous forme de dates et de photographies incidents. Si vous avez tenté de résoudre le problème vous-même en parlant au locataire par téléphone ou en personne, cela doit être mis par écrit ainsi.

Recommander comment vous souhaitez que la question soit résolue. Dans la plupart des cas, l`appel à l`action sera pour l`association des propriétaires d`émettre une lettre de rappel ferme au délinquant et surveiller le comportement futur pour assurer la conformité. Il est essentiel que votre demande soit raisonnable, objective et montage des circonstances. Dire, par exemple, que vous pensez que votre voisin devrait être expulsé parce que ses enfants sont petits monstres ne sont pas aussi raisonnable que dire le voisin doit être émis un rappel que les enfants ne sont pas autorisés à quitter leurs jouets sur les pelouses d`autres personnes ou courir sans surveillance dans la rue.