Comment gérer un complexe d`appartements

Responsabilités de la direction

• Inspecter le bâtiment et le terrain régulièrement pour assurer la propriété est sûr et bien entretenu. Soyez certain que la maintenance est effectuée régulièrement et les questions de sécurité sont traitées immédiatement. Un exemple d`un problème de sécurité nécessitant une attention serait une ampoule cassée dans le parking sombre qui a besoin de remplacement.

• Inspecter les appartements vacants avant de les montrer. Effectuer toutes les réparations ou des améliorations, comme la peinture ou le calfeutrage nécessaires, afin de rendre l`appartement plus attrayante pour les locataires potentiels. Soyez certain que tous les appartements et le bâtiment sont conformes aux codes de construction locaux, ainsi que l`état et les règlements fédéraux.

• Annoncez immédiatement quand un locataire déménage. Un moyen appartement vacant revenus perdu, et il est de la responsabilité de l`appartement gestionnaire complexe pour maintenir le revenu du bâtiment. Assurez-vous de la publicité au sein de toutes les directives fédérales et étatiques pour assurer que les annonces ne sont pas discriminatoires ou en violation de la Fair Housing Act.

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  Vérifiez le crédit et les références de tous les locataires potentiels. Il est important d`essayer d`obtenir des locataires responsables qui ne seront pas sauter sur le loyer et entraîner une perte de revenus.

• Appliquer tous les termes de l`accord de location de locataire. Par exemple, si le bail ou l`accord contient une clause «pas d`animaux», il est de votre responsabilité d`insister pour que les animaux ne vivent pas dans le complexe. L`exception à cette est appliquée avec les animaux d`assistance pour les personnes handicapées. En vertu de la Fair Housing Act, certains aménagements doivent être faits pour les personnes handicapées.

• Résoudre immédiatement les plaintes des locataires. Cela pourrait nécessiter une rencontre avec un ou plusieurs occupants de l`immeuble et de médiation arguments entre voisins.

• Collecter loyer mensuel, effectuer des dépôts bancaires et de payer les fournisseurs de services selon les termes de la convention de gestion. Certains propriétaires préfèrent gérer les aspects financiers du complexe d`appartements eux-mêmes, tandis que d`autres demandent au gestionnaire pour exercer ces fonctions.

• Effectuer les réparations nécessaires pour les appartements, au besoin. Parfois, le gestionnaire doit permettre à un prestataire de services dans un appartement, comme un plombier. Arrangements pour entrer dans l`appartement doivent être faites avec le locataire avant le service.

• Appliquer expulsion ou de location des terminaisons en conformité avec toutes les lois et la politique de l`entreprise. Assurez-vous de conserver toute la correspondance relative à ces procédures.

• Négocier des contrats avec des fournisseurs de services tels que les paysagistes, les électriciens ou les entreprises de déneigement.

• Acheter des fournitures et équipements nécessaires, comme la peinture ou des appareils. Maintenir un registre précis de toutes les transactions financières, y compris les achats, la perception des loyers, les dépôts bancaires, les factures de services et les paiements aux fournisseurs de services.