Comment mener une réunion par téléconférence
La tenue de réunions par téléphone peut gagner du temps, Voyage et effort pour tout le monde. Cependant…
Il y a des milliers de groupes de soutien avec plus d`être créés chaque jour. Elles vont de la santé physique à la santé mentale et à partir des paramètres de la famille à des situations de déploiement militaire. Chaque fois qu`il ya un besoin de soutien affectif, il y a habituellement des groupes disponibles pour répondre à ce besoin. Que vous souhaitez mener un groupe de soutien qui est une section locale d`une organisation nationale ou d`organiser votre propre, sachant comment mener les réunions contribuera à donner aux participants l`encouragement dont ils ont besoin.
Commencez la réunion à l`heure. Alors qu`il est bon de permettre aux gens qui sont en retard pour assister à la réunion, des groupes de soutien donnent aux participants l`aide dont ils ont besoin quand ils savent à quoi nous attendre. Ne pas admonester fin des arrivées, cependant.
Reconnaître les participants par leur nom et les remercier d`être venus. Il est important dans des groupes de soutien à reconnaître qu`ils se composent d`individus qui sont là pour se soutenir mutuellement. Réglez le ton de la réunion, par la suppression d`un ton soutien.
Donner à chacun un tour à la parole. Les groupes de soutien fonctionnent généralement en permettant aux participants de parler, puis l`appui d`autres participants de la voix et de donner des suggestions ou des informations que l`orateur actuel pourrait ne pas réaliser. Si quelqu`un obtient hors-sujet, orienter la conversation sur le sujet à portée de main.
Pratiquer de bonnes techniques d`écoute en étant attentif alors que les gens parlent. Cela agit comme un modèle pour les autres participants et montre ce qui est attendu. Établissez un contact visuel avec les gens qui parlent.
Encourager les gens à manifester leur appui en posant des questions après un haut-parleur est terminée si personne ne suit avec encouragement. Demandez si quelqu`un peut aider le haut-parleur en rapportant leurs propres expériences.
Demandez si quelqu`un a des commentaires à faire, après tout le monde a fini de parler. Encourager les membres à échanger des informations, s`ils sentent qu`ils peuvent aider les uns les autres en dehors des réunions.
Fin de la rencontre avec un discours et remerciements de la participation de chacun encourageant. Rappelez à chacun que le groupe repose sur ses membres pour soutenir les uns les autres. Indiquer la date et l`heure de la prochaine réunion.
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