briefings d`équipe sont des réunions efficaces utilisées pour diffuser l`information à divers ministères et groupes au sein d`une organisation. Mener une séance d`information vous oblige à être aussi organisée que possible et avoir un ordre du jour déterminé, parce que l`information la plus pertinente doit être délivrée sans perdre de temps. Autres informations qui ne correspond pas peut être enregistré pour une autre réunion. Des séances d`information permettent également aux membres de proposer des idées et des mises à jour, si bien structurée.
Projet de l`ordre du jour avec la quantité de temps spécifique à chaque sujet sera discuté. Un ordre du jour permet de garder tout le monde sur la tâche, et leur permet de savoir à l`avance à quoi nous attendre dans le briefing. Seule la liste des informations importantes et pertinentes sur votre ordre du jour. Laissez le temps à la fin de l`ordre du jour pour la discussion de groupe.
Contactez les participants à l`avance par e-mail, fax ou téléphone afin qu`ils puissent préparer leur matériel à discuter lors de la réunion. Vous pouvez permettre à divers membres de contribuer à différentes parties des séances d`information. Donnez-leur suffisamment de temps pour la préparation, et aussi leur donner un laps de temps afin que l`information qu`ils fournissent est concis et correspond à la partie allouée de votre agenda.
Commencez votre rencontre avec de bonnes nouvelles, comme les progrès de l`organisation ou du service fait. Discuter des futures politiques et procédures qui seront mises en œuvre. Choisissez les personnes qui feront partie intégrante dans les plans futurs que vous présentez, et également la liste des objectifs réalisables qui doivent être remplies avant la prochaine séance d`information.
Allouer minutes supplémentaires pour toutes questions ou de préoccupations qui peuvent être discutées. Vous ne pouvez pas avoir anticipé ces sujets lors de la rédaction d`abord votre ordre du jour. Le temps supplémentaire permet également aux membres de vous informer de tous les défauts ou les questions qui peuvent les empêcher d`atteindre une certaine tâche à la prochaine session d`information.
