Comment organiser une réunion d`affaires
Le monde des affaires semble tourner sur un axe de réunions - mais pas toutes les réunions sont productives. Investir…
Beaucoup de gens dans le monde de l`entreprise redoutent la réunion des ventes et du marketing infâme. Cependant, ces réunions sont une partie essentielle aux efforts de toute entreprise pour construire ses stratégies de vente et de marketing, de communiquer efficacement et de partager les meilleures pratiques. Un mal structuré, réunion non planifiée peut être une perte de temps pour toutes les parties concernées. Mais si vous savez comment faire fonctionner efficacement une réunion de vente et de marketing, vous pouvez impressionner votre patron et vos collègues, et de définir votre département commercial et marketing pour le succès futur.
Préparez-vous à la réunion par l`envoi d`une réunion invitent à vos équipes de vente et de marketing au moins une semaine à l`avance. Demandez à chaque participant s`il y a des sujets particuliers qu`ils aimeraient couvrir ou présent.
Envoyer un ordre du jour au moins 24 heures avant la réunion décrivant ce que la réunion comprendra. Inclure une liste des participants, les objectifs de réunion, le calendrier proposé et les ventes et les sujets de marketing que vous allez couvrir.
Développer et répéter votre présentation au préalable. Si vous utilisez PowerPoint ou un autre outil de présentation, arriver à la réunion d`au moins 10 minutes plus tôt pour mettre en place la présentation.
Commencez la rencontre avec un brise-glace, ce qui est une discussion hors-sujet qui détendre votre équipe commerciale et de stimuler la créativité lors de la réunion. Allez dans la pièce et poser une question de brise-glace tels que, "Qu`est-ce que tout le monde faire ce week-end?" ou "Quel est l`endroit le plus frais que vous avez déjà été à?"
Commencez votre présentation. Commencez par indiquant l`objet de la réunion et ce que vous espérez accomplir. Concentrez votre présentation sur les ventes pertinentes et des sujets de marketing pour votre entreprise. Cela signifie que vous pouvez parler de votre stratégie de vente, l`efficacité de vos tactiques de marketing actuelles, des idées pour stimuler vos efforts et des processus de vente pour aider vos équipes de vente et de marketing deviennent plus efficaces. Inclure tous les participants à la conversation. réunions de vente ont souvent des personnalités fortes et beaucoup de gens qui veulent entendre leur voix, donc si vous remarquez une personne qui n`a pas eu la chance de parler, les faire participer à la conversation en leur demandant ce qu`ils pensent d`un point de discussion.
Fermez la réunion en discutant les prochaines étapes ou éléments d`action. Ce sont des tâches que les gens sont responsables après la réunion. Par exemple, vous pourriez demander à un membre de votre équipe de vente et de marketing à la recherche des ventes et du marketing de vos concurrents STRATÉGIES D`demander à un autre membre pour décrire votre processus de prospection pour la prochaine de rencontre et de demander à un autre membre pour envoyer votre dernier rapport de prévision des ventes à la équipe.
Envoyer un e-mail à tous les participants de la vente et de marketing réunion et récapituler la réunion. Inclure toutes les notes pertinentes, et re-état les prochaines étapes vous avez discuté lors de la réunion.
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