De nombreux employeurs, les éducateurs et les organisateurs trouveront qu`il est souvent difficile de réunir tous les participants nécessaires dans une seule pièce pour diffuser l`information nécessaire. GoToMeeting vous permet de programmer une conférence téléphonique avec les participants dans le monde entier. Avec GoToMeeting, vous pouvez configurer une conférence téléphonique en utilisant la VoIP et / ou par téléphone. La réunion est rapide à installer et maintenir. Les participants devraient éviter d`utiliser les téléphones mobiles ou haut-parleur étant donné que ces types de dispositifs peuvent créer des bruits parasites lors de la conférence.
droite, cliquez sur l`icône GoToMeeting dans la barre d`état système de l`ordinateur.
Sélectionnez "Planifier une réunion" dans l`application GoToMeeting.
Entrez le titre ou le nom de la réunion dans la ligne "Objet", sélectionnez une date, puis entrez une heure de début et de fin.
Choisissez le type d`audio sous la rubrique «Audio». Les options sont: «Fournir VoIP seulement», qui exige que tous les participants d`avoir un microphone, "Fournir une conférence Call Number Only" qui exige de chacun de composer le numéro de la conférence GoToMeeting, puis entrez un code d`accès et le NIP, "fournir à la fois" qui permet aux participants de choisir entre l`audio et VoIP, et "fournir votre propre information Appel conférence" qui permet aux participants d`appeler un numéro privé que vous fournissez. Si vous fournissez un numéro privé, entrez dans le champ ci-dessous cette option.
Cliquez sur "Calendrier" et un courriel d`invitation de réunion lancera immédiatement. Sélectionnez les participants de la liste des contacts enregistrés ou ajouter de nouveaux participants dans les champs correspondants, puis cliquez sur "Envoyer". GoToMeeting sera également envoyer un courriel vous rencontrer instructions. Transmettre ces instructions à tous les participants.
Gérer la conférence téléphonique. Éteignez votre appel en attente. Conseiller aux participants de mettre en sourdine leurs téléphones en appuyant sur le bouton "Mute" ou la numérotation "* 6" au début de la réunion pour éviter le bruit statique.
