En approchant d`un appel conférence comme une autre discussion de groupe aide à éliminer la nervosité, et ainsi fait une bonne préparation. Se préparer à une conférence téléphonique commence tôt, avec des agendas distribués à l`avance avec un test complet de l`équipement, tels que le téléphone utilisé pour initier l`appel. Certains appels de conférence exigent que les participants à appeler un numéro central. D`autres appels nécessitent l`organisateur pour faire des appels individuels à chaque participant pour les ajouter à la ligne. Pratiquer les connexions à l`avance est crucial, et ainsi est d`apprendre conférence téléphonique étiquette appropriée, y compris la prononciation correcte des noms des participants.
Distribuer l`ordre du jour deux jours à l`avance. Il devrait ressembler à un ordre du jour de réunion d`affaires standard, mais comprennent également des informations d`appel en conférence détaillée.
Éliminer la nervosité en répétant la conférence téléphonique un jour à l`avance. Ont co-travailleurs participent sur un bref appel pour tester les connexions. Pratique à l`aide d`un téléphone pour se connecter plusieurs personnes à la fois. Ou pratiquer une autre option, comme ayant les participants appellent un numéro central ou la conduite de l`appel d`une conférence téléphonique professionnelle modérateur.
Pratiquer les premières minutes de l`appel d`essai. Ouvrez l`appel avec confiance en accueillant tous et indiquant l`objet de l`appel. Reportez-vous à l`ordre du jour que vous annoncez les noms des participants et leur permettre de confirmer leur présence. Puis appeler le premier haut-parleur que vous finissez la séance d`entraînement.
Commencez l`appel réel le jour approprié avec confiance, sachant que vous avez correctement préparés et sont impatients de commencer.
Conseils & Avertissements
- Demandez à tous les participants à utiliser des téléphones fixes pour l`appel, si possible. Landlines offrent généralement une meilleure clarté générale et la réception que les téléphones cellulaires. En utilisant le meilleur équipement téléphonique élimine les problèmes de connexion potentiels et rend l`appel plus facile pour tout le monde - y compris l`organisateur.
