Il peut être une situation délicate pour rappeler à quelqu`un de vous écrire une lettre de recommandation, mais votre rappel ne sera généralement pas importune, selon Laura Bonetta, Ph.D., auteur de la publication 2009 "Rédaction d`une lettre de recommandation" du Burroughs Wellcome Fund et
Howard Hughes Medical Institute. Pourtant, vous devez équilibrer pas être arrogant avec obtenir votre lettre soumise à temps. Être poli et en temps opportun dans votre rappel est vital pour votre admission à l`école d`études supérieures ou pour tourner dans une application complète de l`emploi. Offrez à être de l`aide chaque fois que possible pour alléger le fardeau de la lettre écrivain.
Approchez auteur de la lettre quelques semaines avant la lettre est due. Gardez une attitude calme et respectueux lors de l`échange. Rappelez-vous que votre attitude et la conduite peuvent déterminer si oui ou non l`auteur voudra continuer avec son accord initial pour écrire la lettre. Que vous arrêtez par le bureau de votre lettre écrivain ou écrivez un mail pour lui rappeler d`écrire la lettre, rester optimiste, joyeux et professionnel.
Demandez à la personne que vous recommander s`il dispose de toutes les informations nécessaires pour écrire la lettre. Vous aurez l`air moins comme vous êtes confrontés ou lancinante et plus comme vous essayez de vous assurer que vous avez fait votre part pour rendre le processus d`écriture de lettre facile.
Rappelez-auteur de la lettre par e-mail ou un appel téléphonique que la date limite approche dans une semaine ou deux. Donnez la date exacte est due dans votre message. Indiquez l`adresse et la soumission des informations nécessaires à nouveau juste pour vous assurer qu`il est activé correctement. Un message de rappel peut lire, "Monsieur Smith, je vous écris pour vous rappeler que la lettre de recommandation pour la bourse ABC est dû mercredi prochain, 04 May. Il peut être envoyé par courriel à [email protected]. Laissez-moi savoir si vous avez des questions ou besoin de plus amples informations. Merci! "
Assurez-vous que la lettre écrivain a reçu le message par une réponse à votre e-mail ou un appel téléphonique. Si vous ne recevez pas une confirmation, essayez à nouveau.
