Après avoir reçu un e-mail ou un appel téléphonique pour une entrevue, vous pouvez envoyer une lettre d`accusé de réception de l`entrevue pour confirmer l`heure et le lieu du rendez-vous. Cela sert comme un rappel à l`employeur et à vous de l`entrevue. Votre lettre doit être court et au point et écrit dans un ton professionnel.
Répondre par courriel si votre communication avec l`employeur a été par email dans le passé. Ceci est acceptable, surtout si l`employeur a exprimé la préférence pour la communication par e-mail ou vous envoyé avec une offre à l`entrevue.
Évitez d`écrire trop familièrement à l`employeur. Adresse lui par M. ou Dr. dans votre lettre, sauf si vous êtes déjà sur tutoie avec lui, ou il a signé son email avec une offre d`interviewer avec seulement son prénom. Adresse une femme avec Mme et son nom de famille.
Gardez votre lettre à moins de la moitié d`une page. Vous n`écrivez à reconnaître la date et l`heure de l`entrevue, de ne pas donner vos qualifications pour le travail que vous avez fait à nouveau dans la lettre de motivation.
Écrivez la date, l`heure et le lieu de l`interview dans votre lettre d`accusé de réception. Format de la réponse dans un lformat d`affaires avec une salutation comme «Cher M. Simms." Passer un espace entre le salut et le corps de l`accusé. Vous pouvez écrire votre réponse comme ceci: «Je vous écris pour confirmer mon entrevue avec vous le mercredi 07 Avril, à 10h00 au siège social de XYZ au 1275 Market Street, Newberry dans la salle 102. je me réjouis de vous rencontrer pour discuter de mes qualifications pour le poste d`adjoint de recherche à ce moment-là. S`il vous plaît me contacter au 555-392-9387 si cette information change ou «si vous avez des questions. Mettre fin à la reconnaissance de l`entrevue en utilisant une fermeture professionnelle comme «Sincèrement» et votre nom complet. Écrivez votre signature à la main au-dessus de votre signature dactylographiée si vous envoyez votre lettre d`accusé de réception par la poste.
