Une lettre d`introduction pour une entreprise de nettoyage est utilisé comme un processus pour familiariser un nouveau client avec les avantages et les services que l`entreprise offre. Cette lettre doit être claire, au point et une allure professionnelle. Il devrait contenir des informations de base sur l`entreprise. Une fois une entreprise de nettoyage adopte une lettre d`introduction, la même lettre est utilisée pour tous les nouveaux clients.
Utilisez-tête de l`entreprise. La meilleure façon d`écrire une lettre d`introduction utilise l`en-tête de l`entreprise. Letterhead contient la société de nom, adresse et numéro de téléphone. Si vous utilisez du papier ordinaire, inclure cette information dans la partie supérieure.
Adresse de la lettre. Une lettre d`introduction doit être adressée directement à la personne de contact. Si elle est pour une entreprise, et il n`y a personne de contact spécifique, l`adresser au nom de l`entreprise.
État dans le but de la lettre. Le début de la lettre doit indiquer les raisons pour lesquelles vous écrivez cette lettre. Expliquez que vous écrivez pour accueillir le nouveau client et d`introduire l`entreprise.
Merci au client. L`un des objectifs de la lettre est d`exprimer votre gratitude au client de choisir votre entreprise. Faire le client se sente important.
Présentez l`entreprise. Inclure des informations de base sur la société, tels que les types de services de nettoyage offerts. Ajouter des informations de base, tels que la durée de la société a été en affaires. Expliquer les services proposés par l`entreprise et ce qui distingue votre entreprise à part des autres. Soulignez attributs positifs, tels que le service à la clientèle offert et que la satisfaction du client est l`une des principales priorités de l`entreprise.
Offrez à répondre à toutes les questions dans la dernière partie du corps. Demandez des commentaires ou des préoccupations du client peut avoir. Rappelez au client que sa satisfaction est une priorité absolue et il ne doit pas hésiter à appeler pour une raison quelconque.
Fermez la lettre. Ce type de lettre se termine généralement avec "Cordialement," suivi du nom de l`entreprise et votre nom. Indiquez votre numéro de téléphone et adresse e-mail.
