écrit Proposition de lettre est un procédé de préparation d`une proposition en format court-lettre. Une proposition de services est une sollicitation convaincante de l`entreprise auprès des clients potentiels. D`importantes recherches devraient être menées avant toute proposition de services est faite à un client potentiel. Si la lettre est trop générique ou si la lettre ne répond pas aux besoins non satisfaits de la clientèle, la lettre peut rapidement se retrouver dans la corbeille. Touches à une lettre de proposition réussie incluent l`écriture claire et concise et brève explication des termes, des avantages et du budget.
Identifier le client cible et de mener des recherches approfondies. Enquêter sur les frais liés aux services passés, y compris les services actuellement utilisés, les prix payés sur une base annuelle et le niveau de satisfaction des services actuels. Une telle enquête peut être complétée par l`embauche d`une entreprise de sondage indépendante pour poser des questions similaires lors d`un bref appel. Examiner comment votre entreprise peut répondre à ce besoin de service. Déterminer les avantages de l`utilisation des services de votre entreprise sur un autre de ou en général.
Encapsuler la portée de votre proposition en une à deux phrases. Le résumé doit inclure le nom de votre organisation, ce que vous faites, comment vous êtes unique, les attentes des clients peuvent avoir sur vos services, le prix et les résultats anticipés.
Expliquez pourquoi vous approchez le client. Identifier ce que vous savez sur le client, tels que, "Nous comprenons que vous avez dépensé 9000 $ l`an dernier dans les services de gestion de documents. Ces informations ont été recueillies à partir d`une enquête récente, nous avons mené par enquête indépendante Société."
Décrivez le problème pour le client. S`il paie trop, expliquer comment et pourquoi. S`il n`utilise des services, expliquer pourquoi il a besoin. Fournir des statistiques ou résultats de l`étude à l`appui de votre demande. Identifier comment le client bénéficiera de l`aide de vos services.
Résumer les capacités de votre entreprise pour accomplir les services proposés. Expliquer toute méthode que vous utilisez, les techniques, les produits, le niveau de compétences des employés et l`objectif principal pour fournir le service. définir clairement la façon dont vous êtes significativement différent de concurrents sans dire: "nous sommes meilleurs que nos concurrents."
Discuter de prix en fournissant le coût prévu pour le client. Transmettre des services supplémentaires que le client peut ajouter et le coût de ces services supplémentaires.
Fermez la lettre en remerciant le client. Liste d`un nom et un numéro pour le client de répondre à votre lettre ou se renseigner davantage. Signez la lettre avec le nom et la signature de l`autorité de plus haut rang dans la société.
