Une lettre de proposition est une version plus courte d`une proposition globale qui est écrit sous forme de lettre. Selon The College of William & Mary accorde bureau, il est généralement envoyé pour sélectionner des sponsors privés. Il peut également être considéré comme une pré-proposition pour les agences de financement du gouvernement, qui émettent souvent des demandes de proposition lettres pour évaluer l`intérêt et les capacités des entrepreneurs. La lettre de proposition devrait capter l`intérêt du client potentiel, en commençant par la mise en place.
Identifier votre organisation. Indiquez brièvement pourquoi vous seriez qualifié pour travailler sur le projet du client. Par exemple, si votre lettre de proposition concerne un projet de construction, parler de votre rôle en tant que sous-traitant dans un ou deux projets récents. Si votre lettre concerne une subvention de recherche, indiquez votre expertise. Par exemple, si vous faites une demande de subvention d`une agence de transport, la liste de votre expertise dans des projets de recherche connexes, tels que la sécurité des ponts et la sécurité routière.
Commencez par un fait ou une statistique intéressante. Cette technique est particulièrement utile si vous faites une demande de financement de la recherche. Cependant, il doit être pertinent. Par exemple, si votre lettre de proposition relative à la recherche sur l`utilisation du téléphone cellulaire, ne pas citer des données statistiques sur le réchauffement climatique. Utilisez des sources crédibles pour vos données, tels que les sites Web du gouvernement et des revues.
Commencez par des questions que votre proposition répondre. L`introduction est votre première et peut-être la meilleure chance d`organismes de financement potentiels convaincre que votre recherche serait combler un besoin tangible dans la communauté scientifique. Si vous soumettez une lettre de proposition spontanée à un client potentiel du secteur privé, poser des questions, telles que "Souhaitez-vous que vos coûts d`approvisionnement diminuer de 10 pour cent?" ou "Comment votre entreprise bénéficierait de 24/7 formation à la demande?" Puis décrire comment votre entreprise peut utiliser son expertise pour répondre à ces questions.
Ecrire dans la première personne. Par exemple, écrire "Notre cabinet possède une expertise dans la conception de programmes de formation basés sur le Web pour les petites et moyennes entreprises. Nous pouvons aider votre entreprise à réaliser à la demande de formation rentable 24/7 pour vos employés et clients."
Soyez concis. Selon l`écriture du Massachusetts Institute of Technology et le site Web des sciences humaines, une discussion décousue de matériel connexe à distance peut confondre et ennuyer vos lecteurs.
