Selon le site Web du Plan d`affaires simples, des propositions sont l`un des principaux axes dans le monde des affaires. Le but d`une proposition est de présenter tous les aspects d`un projet potentiel ou relation de travail. Un client envoie une proposition visant à une entreprise en vue de déterminer une relation de travail potentiel. Une fois que l`entreprise reçoit la proposition elle doit être analysée avec soin. Tout simplement parce que une entreprise reçoit une proposition ne signifie pas que le client va les sélectionner. Il existe des directives spécifiques pour la rédaction et l`envoi d`une réponse à la proposition en vue de garantir le client.
Choses que vous devez
- copie de la proposition du client
- ordinateur
- logiciel de traitement de texte
- imprimante
Lisez la proposition du client entier et discuter des aspects de l`information avec d`autres partenaires commerciaux si nécessaire. Si une partie de la proposition est pas claire, l`entreprise doit communiquer immédiatement avec le client potentiel. Déterminer le moment où le délai est de soumettre la réponse à la proposition.
Déterminer si le client a fourni des lignes directrices pour structurer la réponse. Le site Web du Plan d`affaires échantillon explique que la réponse d`une entreprise à une proposition est une illustration claire de la façon dont ils vont terminer les travaux pour le client si elles obtiennent le projet spécifique. Mettez en surbrillance la portée des travaux que l`entreprise effectue en plus de la façon dont le travail potentiel sera terminé.
Inclure une liste détaillée des informations sur chacun des membres de l`équipe qui termineront le travail pour le client. Partant d`un calendrier précis pour l`achèvement en plus des rapports d`étape et des réunions est essentiel. Déterminer et indiquer ce que le coût sera de terminer le projet tout en tenant compte du budget du client.
Écrivez le résumé de la proposition en retraitant tous les points principaux qui existent dans la lettre de réponse. La conclusion devrait indiquer clairement pourquoi l`entreprise doit être choisi pour terminer les travaux pour le client. Assurez-vous que la réponse est écrite d`une manière détaillée et professionnelle.
Comparez la proposition du client avec la lettre de réponse des entreprises. Le site Web du Plan d`affaires échantillon explique que la réponse doit couvrir chaque point qui a été abordé dans la proposition. La lettre de réponse doit être relue et imprimé avant qu`il ne soit envoyé au client.
