Comment rédiger une proposition de services

Planifiez votre contenu. Si non spécifié, demandez au client quels sont les facteurs qu`elle examinera à prendre une décision d`achat, puis planifier votre proposition en conséquence. Au minimum, répondre à votre compréhension des besoins du client et ce qui vous distingue de vos concurrents en termes de formation, de l`expérience, les capacités et les relations. aborder également votre approche pour résoudre les besoins d`un client, ainsi que combien de temps cela prendra et combien cela va coûter.

Créer un plan, qui pourrait ultérieurement servir de votre table des matières. Si vous répondez à une demande officielle de proposition, puis suivez ses instructions spécifiques. Sinon, organiser vos informations de ce qui est le plus important au moins important à un client. Par exemple, le lieu r&# 233-somme&# 233-s vers le début d`une proposition pour un nouveau client, ou vers la fin de votre proposition pour un client de répétition qui est déjà familier avec vos informations d`identification.

Créer une matrice qui attribue une ligne à chaque section de votre plan, et une colonne à chacun des domaines de préoccupation ou les critères de sélection du client. Au sein de chaque cellule résultante, appliquer les aspects de vos qualifications et de l`approche qui traitent des boutons chauds de votre client. Utilisez cette matrice pour garder votre contenu ancré aux besoins de vos clients et vous rappeler les points à souligner dans chaque section.

avantages de manière cohérente tout au long de votre proposition pour les services stress des clients. Toujours commencer une section décrivant comment un client soit obtenir ce qu`il valorise ou veut, ou d`éviter ce qu`il craint ou aversions, en utilisant vos services.

Fournir des preuves pour soutenir les revendications que vous faites dans votre proposition. Par exemple, l`appui d`une expérience réussie avec un travail similaire avec des lettres de recommandation, citations complémentaires ou les informations des clients satisfaits de contact.

Adopter un format et le ton approprié. Parfois, une lettre formelle suffit, d`autres fois un document plus long avec des sections à onglets est nécessaire. Si non spécifié, demandez au client comment elle aimerait recevoir vos informations, et si elle peut vous prêter des copies du passé gagnantes des propositions à examiner.

Créer du matériel facile à lire. Utilisez des phrases courtes et cohérentes au sein des paragraphes de pas plus de 10 lignes. Employez de 10 à 12 points la taille et libérale incorporer l`espace blanc entre les sections et les paragraphes. Utilisez des titres pour aider le lait écrémé à la clientèle, de numérisation et de localiser facilement l`information. Accentuer points importants avec des graphiques et visuels, et le texte en gras, en italique ou souligné.