Comment esquisser une réponse à un appel d`offres

Instructions

1. Lisez attentivement le DP du client pour être sûr que vous comprenez parfaitement les attentes. Clarifier des questions plus tôt que tard. La plupart des appels d`offres spécifient une période de questions-réponses pour les répondants.

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   Créer le contour dans le format et l`ordre défini dans la DP pour démontrer la capacité à suivre les instructions. Certains RFP quitter l`organisation de la proposition à vous, tandis que d`autres ont des exigences structurelles très détaillées. Ignorer ou leur mauvaise interprétation est l`une des façons les plus rapides pour obtenir votre proposition est passée de considération.

3. Utilisez des chiffres romains (tels que I, II, III) pour chaque section principale. Les paragraphes sont en retrait en lettres majuscules (comme A, B, C). Sections sous ceux-ci sont désignés en utilisant des nombres (par exemple 1, 2, 3). Si un autre paragraphe est nécessaire, utiliser des lettres minuscules (comme a, b, c).

   Le chiffre romain I peut être utilisé comme la vue d`ensemble ou d`un résumé de la réponse de la DP. Exprimez la portée des services et les exigences du client dans cette première section. Expliquez comment le projet sera abordé et pourquoi cette approche sera mieux répondre aux besoins du client. Continuez à écrire les rubriques et les catégories du projet tel que présenté par le client en utilisant une combinaison de chiffres romains, des lettres et des chiffres.

4. Brainstorm réponses à chaque section et au paragraphe (s) en écrivant les réponses à chaque exigence du client. Pour le projet initial, les mots et expressions peuvent être utilisées. Répétez cette étape pour toutes les sections.

5. Concrétiser vos idées et ajouter du contenu détaillé à chacun d`eux pour répondre pleinement aux besoins du client. Votre proposition comprendra probablement une partie de votre entreprise de "passe-partout," ou, texte standard réutilisable. Indiquez dans votre plan où passe-partout sera utilisé et combien il devra être modifié pour cette DP particulière. Ne pas abuser de passe-partout ou l`utiliser pour engraisser votre proposition. Les clients potentiels apprécient les propositions succinctes, détaillées et concrètes.