Les organismes gouvernementaux émettent souvent des demandes de propositions (DP) quand ils veulent mener un nouveau projet. Quand un appel d`offres est émis, les entreprises créent des propositions à soumettre au bureau du gouvernement. Ces entreprises doivent faire des recherches du projet et de créer une proposition écrite décrivant la façon dont ils vont terminer le projet, les coûts impliqués et de nombreux autres facteurs relatifs à l`emploi. L`agence gouvernementale choisit ensuite une proposition et engage cette société pour organiser ou terminer le projet.
Obtenir une copie de la DP. La DP est délivré par l`organisation chargée du projet. Il comprend la portée du projet et toutes les spécifications des entrepreneurs doit connaître afin de soumissionner sur le tas. Déterminez si votre entreprise peut compléter le projet avec les ressources et les connaissances dont il dispose.
Créer une équipe de projet. Rassemblez plusieurs individus ensemble pour former une équipe pour compléter la proposition. Donner à chaque membre de l`équipe des missions concernant divers aspects du projet.
Recherche sur le projet. Après que tous les membres de l`équipe complètent leur emploi et l`ensemble du projet est de recherches, commencer à écrire la proposition.
Inclure une page de couverture. Cette page doit inclure le nom de l`organisation qui demande des soumissions, le nom et les coordonnées de votre entreprise et le titre de la proposition.
Décomposer la proposition en sections. La première est appelée le résumé, qui expose les idées principales du projet. Le second est la conception de la structure, qui offre des détails concernant les spécifications du projet. La section des opérations et de l`infrastructure décrit votre entreprise. Les prochaines sections sont utilisées pour décrire les ressources que vous allez utiliser, y compris les employés clés et le calendrier et les coûts pour le projet.
Fournir des détails pour chaque section. Lors de la rédaction d`une proposition du gouvernement, assurez-vous de répondre à toutes les questions possibles l`agence peut avoir au sujet de votre travail. Fournir des détails sur votre entreprise, ce que vous vous spécialisez dans et comment vous allez réaliser le projet. Lors de la présentation des coûts du projet, être précis et d`expliquer tous les détails. Inclure une ventilation de main-d`œuvre et des matériaux, ainsi que le nombre d`employés que vous allez utiliser.
Inclure vos informations de contact. À la fin de la proposition, réitérer votre nom, le nom de l`entreprise et les informations de contact. Dites au lecteur que vous avez hâte d`entendre en arrière sur ce projet.
