Comment rédiger une charte de projet

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Rédaction d`une charte de projet nécessite la connaissance de l`objectif du projet et comment il se rapporte à la déclaration et les objectifs de la mission de l`organisation. Une charte de projet est créé dans les sections, y compris la description, l`objectif du projet, l`identification des membres de l`équipe et leurs rôles, et décrivant le processus de réalisation du projet dans un délai précis et dans le budget.

Choses que vous devez

  • Les buts organisationnels et énoncé de mission
  • proposition de projet approuvé
  • Les noms et les rôles des membres de l`équipe de projet

Alignez Proposition Charte de projet avec

  1. Utilisez la proposition de projet approuvée en tant que cadre pour l`élaboration de votre charte de projet. L`objectif du projet, la portée, les participants, le budget, les hypothèses et les contraintes attendues devraient être identiques à celles décrites dans la proposition de projet. La charte du projet établit une plate-forme pour le projet que les membres de l`équipe et les parties prenantes peuvent utiliser pour mesurer les résultats du projet. Le résultat attendu pour le projet correspond également aux résultats prévus dans la proposition de projet. Si vous ne disposez pas d`une proposition de projet approuvée, la charte de projet sert de base pour le projet et est élaboré et signé par tous les membres de l`équipe et les autorités approuvant le projet.




  2. État dans le but de votre projet tel que décrit dans la proposition de projet, ou remue-méninges avec les membres de l`équipe pour la rédaction d`un objectif de projet clair si vous avez aucune proposition de projet. Par exemple: "membres de l`équipe du projet seront enquête 100 employés afin de déterminer l`intérêt et la participation éventuelle à un programme de remboursement des frais de scolarité. Ce projet reflète l`objectif stratégique de la société d`améliorer les réalisations éducatives et professionnelles de sa main-d`œuvre."

  3. Identifier le gestionnaire de projet et les membres de l`équipe et leurs rôles, ainsi que les parties prenantes dans le projet. Notez l`influence potentielle des parties prenantes sur les résultats du projet. Décrire les caractéristiques démographiques des participants à la recherche, le cas échéant. Par exemple: "Ce projet aura un échantillon de 100 employés de trois à 15 ans dans l`entreprise. Les participants au sondage seront sélectionnés parmi tous les départements de la division des ressources humaines et peuvent participer de manière anonyme." destinataires de la liste du rapport final du projet.

  4. Mettre en place une ligne de temps pour la réalisation des étapes du projet, et un délai difficile pour l`achèvement du projet dans son ensemble et de présenter ses résultats. Inclure les noms des membres de l`équipe et leurs associations avec des étapes spécifiques du projet. Fournir tous les membres de l`équipe avec des copies de la ligne de temps du projet et un calendrier de réunions. Développer une liste de courriel pour fournir la direction et les intervenants des mises à jour du projet. Identifier les dates de réunion de rechange et prévoir la flexibilité dans la ligne de temps du projet, mais veiller à la date d`achèvement du projet est défini à la barre des circonstances imprévisibles.

  5. Décrire les processus pour mener des recherches, l`assemblage et l`analyse des informations, et la présentation des résultats du projet. Inclure les éventualités pour les obstacles attendus et les contraintes, ainsi que pour les absences non planifiées ou des défis. Identifier les projets allocations budgétaires, des ressources et équipements nécessaires et des plans pour faire face changements dans les rôles du projet. Décrivez comment les résultats du projet avec être totalisées et évalués et comment les résultats du projet a trait à la stratégie et à la mission de l`organisation de l`entreprise.

Conseils & Avertissements

  • Mettre en place un calendrier et liste d`email pour les participants au projet et les parties prenantes. Tenir des réunions régulières pour discuter des progrès, des défis et des changements
  • conflits imprévus, les urgences et les événements peuvent se produire. Esquisser un plan d`urgence pour l`achèvement de votre projet dans les délais et le budget.
  • Documenter l`influence des parties prenantes sur le projet est important pour identifier leur impact potentiel sur les résultats du projet.

Les références

  • Crédit photo Jupiterimages / Goodshoot / Getty Images

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