Une demande de proposition est un document créé et distribué aux entrepreneurs potentiels leur permettant de soumissionner sur un projet spécifié. Une demande de propositions donne aux entrepreneurs une description du projet et ce que l`organisation est à la recherche. Entrepreneurs choisissent ensuite si elles veulent rédiger une proposition à la DP ou non. Ils doivent décider si elles sont en mesure de terminer le projet et si elle sera utile à la société.
Étude de la DP. Ce document doit contenir des instructions ainsi qu`une explication détaillée du projet. Après avoir décidé de soumissionner pour le projet, suivre toutes les instructions écrites incluses dans la demande de propositions.
Créer une feuille de couverture. La plupart des appels d`offres demandent qu`un entrepreneur d`appel d`offres créer une feuille de couverture pour sa proposition. Sur la feuille de couverture, écrivez le nom de la société présentant la demande de propositions, le nom de votre entreprise et une courte description du projet spécifié. Cette information est généralement contenue dans la section administrative de la DP. Dans cette section, d`autres détails sont également fournis tels que les dates d`échéance et où soumettre les propositions.
Fournir un aperçu de votre entreprise. faits de l`État au sujet de votre entreprise, y compris la longueur de temps, il a été dans les affaires, le type de travail il a comme spécialités et toute information importante qui définit la société à part des autres.
État de la vue d`ensemble du projet. Les propositions sont généralement écrits pour fournir une réponse à un problème. Dans ce type de proposition, le problème est le projet qui doit être fait. La solution est que votre entreprise peut effectuer le travail et compléter l`ensemble du projet de la meilleure façon possible.
Écrire un énoncé des travaux. Cette partie de la proposition précise à toutes les exigences techniques du projet, y compris les spécifications de performance, site tâches de préparation et les exigences de contrôle de qualité. Cette déclaration permet à l`entreprise qui a émis la DP choisir un entrepreneur. Cette section nécessite beaucoup de recherche afin de répertorier et de décrire chaque problème technique du projet en profondeur. Il fournit également une description détaillée sur la façon dont vous prévoyez d`accomplir et compléter l`ensemble du projet.
Inscrivez vos références. Les noms de l`offre d`autres sociétés vous ont fait un travail similaire avec. Ecrire dans les noms de société, noms et numéros de téléphone.
Inclure un barème de prix. Offrez une description détaillée des coûts en ventilant tous les coûts, y compris les matériaux et la main-d`œuvre. Assurez-vous d`inclure tous les frais que vous devrez engager, et de l`état de toutes les informations permettant clairement au lecteur de comprendre facilement comment vous prix du travail et ce que le coût total du projet, il.
Décrivez vos informations de licence. Inclure les numéros de licence qui prouvent que vous êtes assuré, cautionné et couvert pour tous les aspects du projet que vous allez faire.
