Comment répondre à un appel d`offres

Instructions

1. Lire la DP et assurez-vous de bien comprendre ce que l`entreprise veut. Appelez la compagnie contact sur le téléphone si vous n`êtes pas sûr de tous les points et besoin d`éclaircissements. Interviewer brièvement individu est beaucoup plus professionnel que de soumettre une réponse qui misinterprets la demande. Il a également l`avantage de fournir une introduction personnelle à vous, qui vous aidera quand vient le temps pour l`entreprise pour examiner votre proposition.

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   Rédiger un plan pour votre réponse. La DP que vous avez reçu probablement suivi un format spécifique à raconter ce que l`entreprise veut. Utilisez comme un guide pour créer un contour. Commencez par faire une liste à puces de tous les en-têtes de section. Pour chacun de ceux-ci, faire une liste de questions à répondre et les questions à aborder. Avoir un aperçu de cette nature pour vous guider à travers le processus d`élaboration de votre proposition, il sera plus facile pour vous de répondre à l`appel d`offres d`une manière claire et concise.

3. Assembler une équipe pour rédiger la proposition. Certaines personnes de votre organisation peuvent avoir une expertise dans le domaine des adresses de la proposition, tandis que d`autres peuvent avoir un talent particulier pour la rédaction de documents écrits. Assembler une petite équipe pour rencontrer et de travailler sur les détails de la proposition qui a été demandé.

4. Ecrire la proposition. Le contenu varient d`un DP à l`autre, mais il y a des lignes directrices à garder à l`esprit. Identifier et répondre à toutes les questions posées la DP, et répondre aux préoccupations de la société a. Ne pas avoir peur de prendre une approche à valeur ajoutée en identifiant les éléments clés que vous pouvez offrir, mais d`autres ne peuvent pas. Vous devez également afficher une compréhension claire des exigences de la DP en identifiant des résultats spécifiques que vous fournirez dans le cadre du projet, ainsi que le calendrier prévu pour chaque et une ventilation des prix pour tous les aspects du projet proposé.

5. Rédiger les éléments supplémentaires qui seront soumises à votre proposition. Commencez par écrire un bref résumé qui donne un bref aperçu de tout ce que la proposition dit. Vous devez également écrire un document d`une page qui explique la mise au point et de l`expertise de votre entreprise. Remplacez ceci avec une biographie personnelle si vous êtes une personne plutôt que d`une entreprise. Terminer en écrivant une courte lettre de motivation pour expliquer comment vous avez reçu la DP et êtes intéressés par le projet, et d`indiquer que la proposition ci-jointe est soumis pour examen. Inclure les coordonnées complètes tant dans la lettre de motivation et la proposition.

6. Soumettez les documents à la société qui a émis l`appel d`offres. La DP probablement identifié une date à laquelle les matériaux doivent être retournés. Assurez-vous de soumettre tous les documents avant cette date. Il est également une bonne idée de suivre avec la société une semaine après cette date pour demander si vous pouvez fournir des informations supplémentaires sur la question.