Dans presque tous les domaines, de l`éducation à la gestion des affaires à but non lucratif, des propositions écrites sont souvent une exigence de l`emploi. Si vous essayez d`obtenir des fonds pour un nouveau projet, décrocher un nouveau compte ou modifier un processus ou une procédure, les décideurs ont besoin d`une explication claire des raisons pour lesquelles votre idée est mieux que d`autres. Rédaction d`une proposition efficace peut vous aider à acquérir le financement et le soutien dont vous avez besoin pour compléter un projet- une proposition mal écrit et présenté pourrait conduire à un rejet de l`idée même la plus solide.
Effectuer une recherche approfondie avant de commencer votre proposition. Comprendre votre public est et quelles informations qu`ils recherchent. Si vous répondez à une demande de proposition, être clair sur les lignes directrices et les délais proposition, et de recueillir les documents supplémentaires dont vous avez besoin de soumettre la proposition.
Analyser la langue utilisée par le public de la proposition, et chercher des mots à la mode et les concepts qu`ils utilisent régulièrement dans leur communication. Apprenez à parler leur langue, et d`intégrer cette compréhension dans votre proposition.
Commencez par une vue d`ensemble de votre proposition. Résumez ce que vous demandez et pourquoi. Présentez les principaux points de votre proposition sans entrer dans Détails- le résumé ne devrait être quelques paragraphes et pas plus d`une page.
Détail le problème que vous essayez de résoudre avec votre proposition. Que vous demandez des fonds pour acheter de nouvelles fournitures ou du matériel, ou en demandant d`être choisi pour terminer un travail, vous devez fournir une preuve claire que vous comprenez la question à portée de main et ce qui doit être accompli.
Expliquez comment votre solution va résoudre le problème de manière efficace. Utilisez un langage clair et concis et soutenir vos réclamations avec autant de preuves que possible. Les lecteurs de votre proposition peuvent être sceptiques de vos idées et des solutions, alors soyez prêt à sauvegarder vos réclamations avec des faits solides.
Des recherches sur les autres alternatives possibles à votre proposition, et être prêt à répondre aux objections. Bien que vous ne devriez pas détail d`autres solutions dans votre proposition, mot soigneusement votre solution de sorte qu`il est clair que vos idées sont meilleures que d`autres.
Fournir des informations spécifiques concernant le budget, les délais et l`équipe de travail pour votre proposition, le cas échéant. Par exemple, si vous cherchez des fonds pour un projet, vous devez être en mesure de fournir des sponsors potentiels avec une ventilation de la façon dont l`argent sera dépensé.
Présentez votre meilleur travail. modifier soigneusement et relisez votre proposition- il est préférable d`avoir plusieurs autres personnes regardent pour vous assurer que vous ne manquez pas d`erreurs. Format de votre proposition en suivant les instructions de l`organisation qui demande la proposition et faire paraître aussi attrayant que possible.
Conseils & Avertissements
- Si vous répondez à une demande de proposition, suivre les instructions de l`organisme émetteur à la lettre. instructions suivantes ne peuvent être un motif de disqualification immédiate.
