Une demande de propositions est l`occasion d`une organisation à un appel d`offres pour les projets en cours, généralement à partir d`une liste de fournisseurs préférés ou approuvés. En réponse aux appels d`offres a été la procédure d`exploitation standard pour les entreprises qui travaillent avec des entités gouvernementales pendant des années et a depuis élargi pour inclure les entreprises privées et publiques du pays. La réponse de la DP est une étape cruciale dans la sécurisation de nouvelles affaires et est l`occasion de se démarquer de ses concurrents au moment de soumissionner pour des projets. Le développement et la présentation en temps opportun d`un appel d`offres est le premier, et souvent la seule, la chance de faire une bonne première impression.
Passez en revue les exigences de la DP et les délais pour assurer que vous respectiez à chacun et à tous les aspects de la demande. Un RFP bien construit va clairement diriger vos efforts.
Écrivez une lettre d`envoi, l`équivalent de la DP d`une lettre de motivation. Ceci est votre chance de montrer un client potentiel comment vos solutions seront adaptés aux besoins spécifiques de l`émetteur de DP et indiquer clairement votre proposition de valeur unique. Soyez précis en expliquant ce qui rend votre entreprise la meilleure solution et éviter de vagues, les clichés de l`industrie.
Répondre à chacune des exigences de la DP dans le même ordre qu`ils sont décrits dans le document original.
Examiner et relire le document avant de le soumettre. Assurez-vous d`avoir plusieurs collègues contribuent à ce processus.
Soumettre la réponse de la DP avant la date limite.
Conseils & Avertissements
- Après avoir terminé la réponse de la DP, y compris la lettre d`envoi, enregistrer ces documents pour une utilisation en tant que modèle pour les demandes futures. La plupart des appels d`offres ont tendance à être semblables dans leur structure et les grandes lignes.
