Comment écrire un rfp

Instructions

1. Déterminez vos besoins. Passez un peu de temps à déterminer exactement ce que vous demandez et combien vous êtes prêt à payer pour cela. Une DP couvrira à la fois votre nécessaire "ont-à-haves" (vos besoins) et votre "nice-to-haves" (vos besoins), mais assurez-vous d`identifier ce qu`est un fournisseur doit fournir ou de fournir à gagner votre entreprise. Ceci est un élément essentiel du processus --- si vous ne pouvez pas définir clairement vos besoins, vous ne serez pas revenir propositions qui répondent à ces besoins.

2. Projet de grandes lignes. Encore une fois, alors qu`il n`y a pas de règles strictes sur la façon de composer un appel d`offres, de fournir l`information la plus précise et spécifique que vous pouvez. À tout le moins, vous allez probablement vous trouver en utilisant les en-têtes de section qui incluent une introduction (non seulement une introduction à votre entreprise, mais le projet / besoin et comment vous aimeriez voir à ce besoin adressé), les exigences (la "ont-à-haves"), Les critères de sélection que vous allez utiliser pour déterminer à qui vous attribuera l`offre, le budget (combien vous êtes prêt à dépenser), et les délais (rapidité avec laquelle vous avez besoin de ce fait). Vous pouvez constater que vous allez ajouter ou soustraire sections, selon les besoins de votre DP particulier, ou même ajouter des sous-sections pour obtenir des informations supplémentaires d`un fournisseur aurait besoin de savoir avant d`enchérir.

3. 
   
   
   
   

   Concrétiser votre section exigences. Cela est généralement la plus longue section et celle qui exige le plus d`attention. Assurez-vous de préciser ce que vous devez faire, pas comment vous devez le faire --- à moins que le processus est une partie spécifique et essentielle du projet. En outre, utiliser des mots clairs pour différencier entre vos besoins et "nice-to-have."

4. Écrivez votre DP. Vous pouvez rechercher en ligne pour RFP échantillon si vous rencontrez le blocage de l`écrivain.

5. Spellcheck et Relisez votre DP. Dans certaines industries, un point décimal mal placé peut faire une énorme différence.

6. Distribuez votre DP. Vous pouvez poster ou l`envoyer par courriel à des fournisseurs potentiels que vous connaissez, ou le rendre disponible dans d`autres moyens, tels que le plaçant sur le site Web de votre entreprise.

7. Sélectionnez votre enchère gagnante.