Lorsque vous gérez un projet ou une équipe, éventuellement, vous devrez acheter des produits ou des services d`une entreprise extérieure. Les entreprises ont des protocoles qui détaillent spécifiques montants en dollars employés peuvent autoriser, au nom de la société. Si un achat que vous cherchez à faire est plus élevé que le seuil spécifié, un superviseur est nécessaire pour autoriser l`achat. Dans ces cas, la proposition d`achat est utilisé pour justifier la nécessité d`un achat, en particulier lorsque la charge sera grande ou affecte une partie importante de l`entreprise.
Créer un tableau de comparaison. Le tableau devrait énumérer chaque fournisseur du bien ou du service que vous cherchez et contenir des attributs pertinents concernant l`offre. Par exemple, si vous êtes à la recherche d`un fournisseur pour fournir des activités de renforcement de l`équipe pour le personnel, les catégories seront les suivantes: Nom de la société, Lieu, Options Activité, Options Prix, inclus personnel, anciens clients et Parrainages / Référence. Inclure autant "un coup d`oeil" attributs que possible. Cela rendra les données facile à consulter.
Faites vos recherches. Dresser une liste de trois à cinq fournisseurs qui alimentent le bien ou le service que vous recherchez. Y compris plusieurs fournisseurs dans votre proposition indique la diligence raisonnable et aide votre gestionnaire comprendre rapidement votre raisonnement. Obtenir un devis écrit de chaque fournisseur et remplir le tableau de comparaison avec leurs données. Planifier en conséquence, comme certains fournisseurs exigent le délai pour fournir des citations. Obtenez un engagement de votre contact fournisseur pour savoir quand vous recevrez le devis écrit. Enfin, demander au vendeur des références d`entreprises qu`ils ont fait des affaires avec qui sont semblables à la vôtre.
Appelez les références du fournisseur. Tous les autres attributs, tels que le prix et le service, peuvent être considérés comme égaux, mais pas tous les vendeurs seront un bon ajustement pour votre entreprise. Un vendeur peut avoir le bon produit, mais ne peut pas livrer à temps de manière fiable. les fournisseurs de service peuvent ne pas avoir l`expérience avec votre type d`entreprise, mais très bien avec d`autres types. Les références seront vous aider à protéger contre ce genre de questions et de renforcer la validité de votre proposition.
Prendre une décision. Comparer les fournisseurs en fonction des attributs que vous avez définis, des références et des citations écrites. Partagez vos résultats avec un collègue qui vous avez valeur et demander son entrée. Rester objectif et choisir le fournisseur avec la valeur la plus forte à la société.
Créer un mémo. Adressez la lettre à le décideur pour l`achat. Ecrire une brève déclaration de votre intention d`acheter et énoncer clairement pourquoi l`achat est nécessaire et quels avantages il aura à l`entreprise. Si vous pouvez calculer un retour sur investissement, assurez-vous d`inclure ces détails dans le mémo. Inclure aussi les recherches que vous avez menée, les raisons de votre décision et les effets à court et à long terme les coûts de l`achat associés.
Livrer la note à votre superviseur. Inclure les propositions des fournisseurs et le tableau comparatif en pièces jointes. Programmer une réunion avec votre superviseur pour discuter de l`achat en détail. Essayez d`anticiper les questions à votre superviseur aura et venir à la réunion prévue avec de fortes réponses, confiant.
Conseils & Avertissements
- les coûts permanents distincts et les coûts d`installation sur votre tableau de comparaison.
