Un plan d`approvisionnement du projet décrit et documente tous les achats auprès de fournisseurs extérieurs qui seront nécessaires pour répondre aux besoins d`un projet particulier. Un projet peut avoir besoin des ordinateurs, du papier ou d`autres fournitures en fonction de la nature du projet. Soulignant les besoins du projet et comment les fournitures seront fournis permettent un budget adéquat et une bonne planification. Un bon plan d`approvisionnement donnera également des mesures spécifiques sur la façon de lancer et d`exécuter des achats. Cela permettra d`assurer que toutes les offres sont accordées équitablement et sont dans le meilleur intérêt de la société.
Définir les exigences du plan. Inclure tous les objectifs du plan. Par exemple, obtenir des biens provenant des meilleurs fournisseurs au plus bas coût.
Inscrivez l`équipe d`approvisionnement. Cette liste comprendra toutes les parties qui seront inclus dans les décisions d`achat. Inclure les noms et les informations de contact pour chaque personne ou groupe.
Documenter la justification de l`approvisionnement. Inclure les raisons que les fournitures sont nécessaires et comment ils seront utilisés. Identifier les éléments qui seront achetés au cours de la durée de vie du projet. Inclure la quantité d`articles nécessaires.
Construire une ligne de temps qui identifie tous les achats qui seront effectués au cours de la durée du projet. L`achat de fournitures en vrac ou à certains moments de l`année peut entraîner des économies. Inclure ces spécificités dans le cadre de la ligne de temps.
Définir le processus de sélection des fournisseurs. Cela comprend toutes les étapes nécessaires pour obtenir des soumissions. Déterminer un nombre minimum d`offres qui sera obtenu avant de choisir un fournisseur. Liste des termes du contrat ou de paiement qui doit être convenu avant de choisir le fournisseur.
Créer une liste de tâches qui devraient être entreprises pour acheter un article. Identifier tous les documents qui doivent être remplis pour traiter un ordre d`achat. peuvent avoir besoin d`être autorisée par la gestion des ordres d`achat.
Conseils & Avertissements
- Passez en revue le plan d`approvisionnement régulièrement. Modification des conditions des fournisseurs et d`autres facteurs du marché peuvent avoir une incidence positive ou négative sur le plan. Ajuster le plan pour répondre au mieux aux besoins de l`entreprise.
