Un plan de gestion est un outil stratégique utilisé par la direction de niveau supérieur dans une entreprise pour faire progresser l`entreprise. Le plan de gestion stratégique est utilisé comme un guide pour toutes les décisions ensemble de l`entreprise. Cela permet de maintenir tous les membres de la direction de travail vers les mêmes objectifs. Les plans de gestion stratégiques peuvent également être utilisés sur une plus petite échelle pour des projets au sein d`une entreprise. planification stratégique soigneuse avant une mise en œuvre technique permet la gestion et l`équipe technique à travailler vers le même but sur le même calendrier.
Déterminer et documenter le but ultime de la mise en œuvre, y compris ce que les systèmes et les logiciels seront installés. Documenter le but de la mise en œuvre technique et comment il contribuera à l`efficacité globale ou la rentabilité de l`entreprise.
Analyser les systèmes actuels. Documenter le matériel et les logiciels existants.
Élaborer une stratégie pour la mise en œuvre technique. Travailler en étroite collaboration avec les ressources techniques pour comprendre comment les nouveaux systèmes et logiciels seront mis en œuvre. Créer un calendrier réaliste pour l`achèvement du projet.
Créer un document qui décrit toutes les étapes qui seront prises au cours de la mise en œuvre technique. Inclure les délais pour toutes les étapes principales. Indiquez les partis ou groupes seront responsables de chaque étape du processus.
Insérez une zone sur le document pour les signatures. Partagez le plan de gestion stratégique avec tous les groupes concernés au sein de l`entreprise. Obtenir les signatures de tous les partis. Cela permettra de documenter ce que chaque groupe a été impliqué dans le processus de planification et a approuvé les tâches et le calendrier précis.
Conseils & Avertissements
- Créez un document changé de gestion distincte pour toutes les modifications qui pourraient avoir besoin d`être fait pour le plan stratégique de gestion au cours de la mise en œuvre technique. Les modifications apportées à la configuration système requise ou les fonctionnalités peuvent nécessiter un temps ou des ressources supplémentaires. Gardez un registre précis de tous les changements.
