La gestion du changement met l`accent sur les changements que les membres d`une face d`organisation au cours d`une transition liée aux affaires. Pour la gestion du changement à remplir en douceur, les outils, les processus et les plans doivent être en place pour atténuer les problèmes potentiels et les problèmes anticipés. Un plan de projet de gestion du changement est essentielle. Sans un plan pour aider les employés à atteindre leurs nouveaux rôles, les employés se sentent confus et mal préparés, et l`ensemble des activités potentiellement pourraient être touchés.
Désigner une équipe de gestion du changement. Cela peut inclure des membres de votre organisation ou des consultants externes qui sont familiers avec le processus de gestion du changement. Au minimum, cette équipe devrait inclure une personne familière avec tous les domaines de votre organisation, ainsi qu`un expert en gestion du changement. Cette équipe doit être prête à expliquer les changements destinés à l`organisation, atténuer les problèmes qui se posent au cours de la transition et déterminer le succès de la transition lorsque le changement est terminé.
Analyser le plan de votre entreprise a défini pour passer de la structure organisationnelle actuelle à la structure organisationnelle prévue. Décidez combien d`étapes sont nécessaires. Souvent, une entreprise ne peut pas aller directement à partir d`une structure organisationnelle à l`autre- le plan doit être mis en œuvre étape par étape.
Par exemple, votre entreprise veut faire la transition d`une organisation qui est divisé par région à une organisation qui est divisée par le ministère. A cette époque, chaque bureau local gère ses propre marketing, les ventes et la fabrication. L`objectif de l`entreprise est de diviser la société en trois complets, des services intégrés: marketing, vente et fabrication. L`entreprise peut commencer par l`intégration marketing, suivi des ventes et de la fabrication. Cette transition progressive est moins risquée et moins écrasante, que la transition tous les trois départements en une seule fois.
Créer un plan de communication complet. Déterminer comment tous les employés de l`entreprise peuvent être informés des changements à venir. Sans une bonne communication, les employés ne peuvent pas être au courant des changements et ne peuvent pas passer correctement si nécessaire.
Créer une chronologie des principaux changements qui se produiront au cours du processus de gestion du changement. Cela doit être détaillé et inclure de grands et de petits détails. Le calendrier devrait inclure des éléments tels que:
Communiquer les changements prévus avec l`organisation
Rencontre avec les membres de l`équipe de marketing pour expliquer comment leurs responsabilités vont changer
Concevoir et installer la nouvelle mise en page de bureau pour les employés de marketing
employés de marketing de transition vers leurs nouveaux emplacements d`emploi (3 période de jour)
Rencontre avec les employés de marketing au champ des questions
- Tenir des téléconférences hebdomadaires pour discuter des préoccupations qui se posent
Liste des préoccupations et des problèmes potentiels qui peuvent survenir au cours du processus de changement. Cela comprend l`insatisfaction des employés, la confusion des employés et l`arrêt des processus de travail de tous les jours. Créer un plan d`urgence pour chaque revers potentiel.
Compiler toutes les informations de gestion du changement dans un rapport à présenter à la haute direction de votre entreprise. Préparez-vous à des questions ou des modifications proposées par l`équipe de gestion. Soyez prêt à défendre vos suggestions, et accepter le fait que tous vos plans de gestion du changement ne peuvent pas être acceptés par la haute direction. Lorsque des modifications sont nécessaires, modifier le plan de projet de gestion du changement pour incorporer toutes les révisions.
Discutez des changements à venir avec chaque équipe locale de gestion au sein de l`organisation après l`approbation de la haute direction est acquise, mais avant que les changements sont officiellement mis en œuvre. Présentez chaque gestionnaire avec un rapport de changements qui affecteront son ministère afin qu`il puisse expliquer les changements à son équipe. Demandez à chaque gestionnaire de rendre compte des problèmes potentiels qui pourraient avoir été négligés afin qu`ils puissent être traités, et le plan de gestion du changement peut être ajusté ou modifié si nécessaire.
Conseils & Avertissements
- Soyez prêt à apporter des modifications à votre plan de gestion du changement. Surtout quand faire un changement organisationnel majeur, les problèmes sont susceptibles de se produire. Assurez-vous que vous avez un plan d`urgence pour tous les changements à risque élevé.
- Ne vous précipitez pas un changement. Alors que le changement peut fortement bénéficier de l`organisation, ce qui rend un changement trop rapide peut intimider et confondre les employés et les autres parties prenantes.
