Comment élaborer des politiques de l`entreprise

les politiques de la Société devraient communiquer clairement le comportement attendu des employés.

Les sociétés énoncent des règles et règlements, aussi connu comme les politiques, pour régir le comportement des employés. L`objectif des politiques de l`entreprise est de communiquer efficacement le comportement attendu aux employés dans l`espoir qu`ils vont choisir d`agir d`une manière positive qui profite à la société ou encore faire face aux conséquences, y compris la résiliation. Créer des politiques de l`entreprise, cependant, peut être un défi particulier pour les start-ups. Le développement d`une politique de l`entreprise exige la langue succincte dans les communications, les gestionnaires qui vivent par exemple et les conséquences qui sont réalisées lorsque cela est nécessaire.

  • Développer un but pour lequel vous promulguant la nouvelle politique de l`entreprise. Cela devrait être votre objectif global dans la création de la politique. Cela pourrait être d`arrêter les comportements négatifs des employés, augmenter les profits ou d`augmenter la satisfaction du client. Le but de l`entreprise changement de politique vient généralement d`un résultat insatisfaisant de la politique actuelle de l`entreprise. Analysez votre entreprise d`autant de points de vue que possible pour déterminer quelles méthodes actuelles, les procédures ou les secteurs doivent être améliorés.




  • Brainstorm changements qui provoqueraient le comportement désiré identifié. Inclure toutes les pensées et les possibilités qui viennent à l`esprit, même ceux qui ne semblent pas réalisables au premier abord. Ecrivez ces idées dans un format de liste. Inclure des modifications mineures et majeures. Générer des idées en identifiant ce qui cause exactement le comportement négatif identifié. Par exemple, si les employés de surfer sur Internet pendant les heures de travail est un comportement négatif qui mène à une productivité de baisse, vous pouvez réfléchir à un changement lié à bloquer certains sites qui sont couramment visités.

  • Évaluer la faisabilité de chacune des idées du remue-méninges que vous avez énumérés. Pas tous les changements que vous avez notés seront en mesure d`être adoptée en raison de leur coût, le temps de mise en œuvre ou de contrats de travail. Demandez à d`autres employés et les gestionnaires ce qu`ils se sentent les défauts dans les nouveaux changements de politique pourraient être. Recherche quels changements politiques peuvent interférer avec les contrats des employés déjà en place. Évaluer les capacités budgétaires avec le ministère ou cabinet d`expertise comptable de votre entreprise.

  • Former la nouvelle politique par écrit. Que tous les membres du Conseil, les gestionnaires ou administrateurs approuvent la politique, et de faire les modifications nécessaires. Utilisez un langage clair et concis.

  • Communiquer les nouveaux changements dans la politique à tous les employés dans une multitude de façons de sorte que vous êtes sûr chacun d`entre eux comprend le nouveau comportement attendu. Utiliser le courrier électronique, des appels téléphoniques ou des réunions d`équipe pour faire les annonces. Publier une nouvelle édition d`un manuel ou un employé manuel de votre entreprise avec les changements de politique inclus.

  • Mettre en œuvre la nouvelle politique en suivant grâce à des punitions ou rétributions indiquées pour les employés qui ne respectent pas les nouvelles règles. Soyez patient avec les employés comme ils apprennent à mémoriser et à suivre les politiques qui ont été créés. Des changements importants aux procédures de manière habituelle se produisent ne viendra pas comme une seconde nature pour la plupart, donc le temps est nécessaire pour adapter aux nouvelles méthodes. Envisager d`être indulgent avec les délinquants primaires qui ont besoin d`être rappelé des changements de politique dans le cas d`infractions mineures, mais ne pas laisser les infractions vont incontrôlée.

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