Comment assurer la conformité de gestion des politiques et procédures

Une femme d`affaires menant une réunion dans une salle de conférence.

Un bon gestionnaire peut créer un environnement de travail efficace qui stimule les revenus de l`entreprise. Toutefois, si ce gestionnaire ne respecte pas les politiques et procédures d`une entreprise, l`entreprise peut avoir un moment difficile réunion d`équité, de production et de services objectifs. Assurer la conformité de gestion requiert une excellente communication, l`analyse et les compétences organisationnelles.

  • Étudier les subordonnés dans le cadre du gestionnaire et d`identifier les problèmes sociaux présents dans la communauté des travailleurs. La résistance des subordonnés ont un impact sur la capacité d`un gestionnaire à respecter et à faire respecter les politiques et procédures. Comprendre la base sociale de la population active peut vous aider à réfléchir sur la façon dont le gestionnaire peut surmonter les barrières sociales qui pourraient aller à l`encontre des politiques et des procédures. Discutez de ces obstacles avec le gestionnaire.

  • Créer un ensemble clair de mesures disciplinaires, telles que la suspension ou la rémunération à quai, pour les gestionnaires qui ne respectent pas les politiques et les procédures indiquées. Avoir une réunion au sujet de ces règlements et fournir à chaque gestionnaire une copie. Les gestionnaires peuvent être plus susceptibles de se conformer aux politiques et procédures quand ils savent exactement ce que les punitions à attendre.




  • Effectuer une analyse des affaires avec les gestionnaires afin de déterminer exactement ce dont ils ont besoin afin de faire respecter les politiques et procédures. Certains non-conformité peut être due à un manque de ressources plutôt que d`un manque de volonté. Venez avec un plan coopératif d`allouer et de créer des fonds et des plans pour obtenir les ressources nécessaires.

  • Offrir des récompenses pour les gestionnaires, comme un pique-nique entreprise lorsque les gestionnaires à atteindre leurs objectifs de politique et de la procédure de conformité. Annoncer succès via la liste de courrier électronique de l`entreprise servir ou sur un tableau d`affichage.

  • Rencontre avec les gestionnaires et expliquer les objectifs de l`entreprise. Fournir des statistiques qui montrent des politiques et des procédures similaires ont amélioré les recettes. De cette façon, les gestionnaires peuvent comprendre ce qui est en jeu et la façon dont les politiques et les procédures sont des changements positifs plutôt que des obstacles. Les gestionnaires peuvent avoir un temps plus facile l`application des politiques et procédures quand ils comprennent le but des politiques et procédures servent.

  • Effectuer des examens mensuels ou bi-mensuels de chaque gestionnaire. Identifier les politiques et les procédures avec lesquelles le gestionnaire n`a pas bien respecté et d`établir des objectifs clairement définis pour répondre à la conformité à l`avenir. Soyez réaliste dans combien le gestionnaire peut accomplir ou modifier ces objectifs, et souvenez-vous des modifications ne sera probablement pas s`emparer du jour au lendemain.

  • Instruire HR pour développer un système par lequel les employés du gestionnaire peuvent signaler les infractions aux politiques et procédures. Si le gestionnaire peut logistiquement pas surveiller chaque employé régulièrement, cela peut aider le gestionnaire à identifier les employés qui ont besoin d`être discipliné. Mettre en place un système similaire pour déclarer une excellente conformité de sorte que le gestionnaire a une façon de récompenser les employés conformes.

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