Rationalisation politiques et procédures dans un cadre de l`entreprise peut être un processus difficile. Que l`entreprise est une usine de fabrication ou juste un petit bureau, il profitera grandement de rationaliser toutes les politiques et procédures que la société engage. Ce projet est difficile pour une personne de gérer à grande échelle. Ce processus nécessite l`étude de tous les niveaux de l`entreprise, il peut prendre plusieurs années avant que la tâche est entièrement terminée.
Des recherches sur l`ensemble des politiques et des procédures qui se produisent au sein de votre entreprise ou la société que vous travaillez pour. Prenez plusieurs jours pour observer chaque département de l`entreprise et quelles politiques et procédures qu`ils font chaque jour.
Prenez note de toutes les procédures et les politiques qui sont redondantes ou ralentissent la productivité des employés. Découvrez combien de temps qu`il faut pour obtenir l`approbation pour les tâches, ainsi que tous les permis, les notaires ou les autorisations des tribunaux.
Évaluer chaque politique et procédure de la rentabilité, l`efficacité et la nécessité.
Faire un nouveau plan de la politique et de la procédure qui élimine toute inutiles administration des tâches, des approbations ou de la paperasserie. Par exemple, les employés peuvent entrer des données dans une feuille de calcul et de l`envoyer par courriel plutôt que d`imprimer une copie papier.
Prenez note de tous les processus en double qui se produisent dans la société, comme l`examen d`un projet par plusieurs personnes différentes. Éliminer autant d`étapes que possible en double. Par exemple, un projet qui est examiné par plusieurs personnes ne peut avoir besoin d`un examen qualifié.
Demandez aux employés, les gestionnaires et même des partenaires extérieurs qui travaillent avec la société ce qu`ils aimeraient changer les politiques et les procédures de cette société. Cela peut apporter beaucoup de politiques défectueuses à la lumière et aider à faire une entreprise que tous les niveaux sont satisfaits.
Trouvez le plus rapide et le plus simple de l`exécution des tâches en regardant plusieurs employés exécutent la même tâche. Une fois que vous découvrez la façon idéale d`effectuer cette tâche, former tous les autres employés pour compléter la tâche de cette manière.
La réparation et la mise à niveau tous les équipements, les machines et les ordinateurs dans l`entreprise. Cela permettra de réduire le temps improductif et aider à accélérer le processus final.
Inspectez tous les manuels et documents de formation. Simplifier tout langage et de réduire toutes les parties inutiles du manuel pour fournir une norme claire et concise pour l`exécution des tâches.
Rassembler toutes les données, puis créer une proposition pour éliminer les politiques et les procédures inutiles. Présenter les données aux propriétaires de la société afin qu`ils puissent déterminer les changements à mettre en œuvre.
