En tant que gestionnaire de projet, vous aurez besoin d`élaborer un plan de gestion des risques pour chaque projet que vous gérez. La gestion des risques est une grande partie du travail de gestion de projet. Chaque projet comporte des risques, et l`incapacité à gérer ces risques se traduira par un échec pour réaliser des projets de manière efficace. Le plan de gestion des risques peut être mis en place dans une feuille de calcul avec des colonnes. Une colonne serait affecté à chacune des catégories suivantes: les risques identifiés, la probabilité d`occurrence, l`impact de chaque risque si elle se produit, la réponse au risque et le nom de la personne (s) affecté à des activités de gestion des risques. Les risques et d`autres renseignements sont classés par ordre de priorité en fonction de la probabilité d`occurrence et l`impact potentiel.
Identifier les risques du projet. Il y a cinq techniques clés qui peuvent être utilisés pour identifier les risques du projet: examen des documents, des informations de collecte, d`analyse de contrôle, analyse des hypothèses et diagrammes. Chacune de ces techniques représente une approche systématique pour l`identification des risques.
Déterminer l`impact de chaque événement de risque du projet ou de la question pourraient avoir sur le projet. Quantifier l`impact potentiel de l`événement à risque. Chaque risque identifié dans la première étape doit être quantifiée en termes de probabilité d`occurrence ou de la probabilité et le coût du projet et de l`organisation si elle se produit l`impact.
Prioriser les événements à risque ou les problèmes en fonction de leur impact probable sur le projet et de l`organisation. Par exemple, est un événement de risque très susceptible de se produire avec un impact sévère? Si oui, alors la prévention et / ou la gestion du risque est une priorité. Par ordre de priorité des risques, un gestionnaire de projet peut passer la plupart de son temps sur les risques prioritaires.
Assigner des tâches à des personnes ou des départements spécifiques si le plan de gestion des risques est activée. Le plan de gestion des risques doit faire appel à des actions spécifiques à prendre si et quand un événement de risque ou problème se produit.
Déterminez la meilleure façon de répondre à chaque événement de risque du projet ou de la question. Décider d`éviter le risque, gérer le risque ou accepter le risque en fonction de son impact et de priorité. Certains risques peuvent être évités entièrement soit par ne pas entreprendre certaines activités ou en transférant le risque en obtenant l`assurance.
Déterminer comment chaque risque sera surveillé. Surveiller en permanence chaque risque de haute priorité. Certains risques ne doivent être surveillés parce que la probabilité d`occurrence et / ou l`impact potentiel est faible, et le temps est mieux dépensé la surveillance des risques prioritaires.
