Une proposition est un document officiel écrit pour obtenir quelque chose. Lorsque le personnel supplémentaire est nécessaire, un gestionnaire ou un employé d`une entreprise développe une demande, en commençant en indiquant le problème ou la question, tels que la diminution de la productivité ou l`efficacité. Ensuite, l`auteur propose la solution - l`embauche plus d`employés - et explique pourquoi cette action va résoudre le problème. Comme toutes les propositions retenues, une proposition de plus le personnel doit être professionnel dans le ton, bien écrit et facile pour le lecteur à comprendre.
Décider qui va rédiger la proposition pour le personnel supplémentaire. Soit les employés ou les gestionnaires peuvent faire cela. Bien que ce soit le plus souvent une tâche de gestion, les employés peuvent provenir de la proposition parce qu`ils se sentent surchargés de travail et croient que l`entreprise devrait embaucher plus de gens pour améliorer la situation. Celui qui écrit la proposition doit l`adresser à la personne ou les personnes qui peuvent approuver la demande de dotation: gestion de haut, le propriétaire de l`entreprise ou le directeur des ressources humaines.
Définir le problème ou d`émettre et de proposer une solution. Le corps de la lettre commence par énoncer le problème exact. Dans ce cas, il se peut que les employés se sentent surchargés de travail et sont fatigués de mettre trop d`heures supplémentaires. Et le projet de loi des heures supplémentaires pourrait avoir atteint le point où l`embauche supplémentaire serait plus rentable.
Offrir une solution proposée. L`auteur doit indiquer ce qui permet très clairement au lecteur de comprendre exactement ce qu`elle demande. La solution proposée devrait indiquer que l`embauche de personnel supplémentaire permettra de résoudre le problème, et expliquer comment avoir plus d`employés atteindra cet objectif.
Ajoutez tous les faits qui sont pertinents à la proposition. Inclure des informations statistiques telles que le nombre moyen d`heures chaque employé a travaillé au cours des six derniers mois. Vous pouvez comparer le nombre moyen d`heures travaillées employés il y a un ou deux ans. Mentionnez les autres faits qui vous aideront à vendre votre idée.
Énoncer les effets financiers de l`idée proposée. Une bonne proposition nécessite une certaine recherche, en particulier en ce qui concerne les détails financiers. Le lecteur voudra savoir à quel point cette proposition, si elle est acceptée, coûtera à l`entreprise. Pour ce type de proposition, y compris les montants et les détails des salaires possibles concernant combien d`argent l`entreprise permettra d`économiser en ne payant pas les heures supplémentaires après que les employés supplémentaires sont au travail.
Conclure la lettre et le signer. Merci au lecteur de prendre le temps d`examiner la proposition et de proposer un délai pour une réponse, le cas échéant. Signez la lettre et la remettre à la personne appropriée.
