L`attention au détail sépare les entreprises ordinaires de ceux qui sont les meilleurs dans leur catégorie. Les auteurs des propositions du gouvernement soumission gagnant examiner chaque détail dans une demande de création d`une proposition à multiples facettes qui adhère complètement aux attentes. Parce que votre proposition communique comment votre entreprise répondra aux exigences d`un contrat de gouvernement, il doit refléter une bonne compréhension des attentes et des exigences.
Évaluer si votre proposition peut répondre aux attentes initiales du marché. Avant le début de toute écriture, identifier les délais de la proposition, la langue et le format, et de trouver ou de demander des exemples de propositions passées gagnant. Enquêter sur vos concurrents et de compiler des données sur les comparaisons, les forces et les faiblesses.
Identifier ce type de proposition que vous soumettrez. Les propositions du gouvernement peuvent être une RFP (demande de proposition), un IFB (Invitation pour soumission) ou un RFQ (Request for Quotation). Ils diffèrent les informations requises.
Faire un plan. Une fois que vous ou un comité désigné a rassemblé les recherches nécessaires, concevoir un plan pour aborder les différents éléments de la proposition. Sélectionnez les membres de l`équipe avec les forces et les compétences de chaque question afin d`assurer au sein de sous-thèmes de la proposition sont abordées. Liste des exigences qui pourraient disqualifier votre proposition si elles ne sont pas prises en compte.
Créer un calendrier. Liste des dates d`échéance pour le projet, à commencer par la journée en cours et marquant la mi-course, deux semaines avant la date limite, cinq jours ouvrables avant la date limite, le jour de la présentation, la date d`échéance et le jour le gagnant du contrat seront avisés. Facteur dans le temps nécessaire pour les différentes options de livraison. Ce calendrier vous aidera à garder votre comité de proposition sur les rails et les motiver vers le but.
Développer la proposition. Évitez d`utiliser la langue de marketing pour embellir les capacités de votre entreprise. Focus sur la capacité de votre entreprise à répondre aux attentes du gouvernement et de montrer comment vous allez répondre à leurs besoins. Ne lésinez pas sur les détails et assurez-vous de ne pas laisser des sections en blanc. Différencier votre entreprise de la concurrence.
Rédiger un projet de proposition. Établir un dialogue avec votre équipe. Programmer des réunions hebdomadaires avec votre groupe. Rencontre quotidienne avec des écrivains individuels pour assurer une voix cohérente et la continuité d`une section à l`autre. Rédiger une proposition est une question sensible au temps, et le superviseur doit veiller à toutes les parties de l`ensemble fonctionnent efficacement.
Former un comité de rédaction avec une ou deux personnes de chaque groupe. Ces personnes vont lire à travers les projets de proposition pour des préoccupations de grammaire et de gestion des coûts de structure pour maintenir les objectifs réalistes pour les capacités de l`entreprise.
Conseils & Avertissements
- Utilisez claire, concise, la langue et d`éviter, des phrases complexes à long poussif.
- Assurez-vous d`inclure toutes les pièces justificatives nécessaires.
