Les services de transport jouent un rôle crucial dans l`économie que la plupart des biens et services ont souvent besoin d`être transportés d`un endroit à un autre. De plus en plus de clients cherchent à externaliser le transport dans le but de réduire les coûts et les passifs et se concentrer sur leur ligne de base de l`entreprise. Votre succès en remportant un contrat dépend de la rédaction d`une proposition d`affaires efficace basée sur vos frais et la prestation des services.
Le processus de rédaction de la proposition diffère en fonction de ce type de proposition, vous devez rédiger: sollicité ou non. propositions sollicitées sont beaucoup plus faciles à écrire parce qu`ils répondent à une demande particulière de proposition d`un client. Demandez aux exigences du client, tels que les critères de mise en page et d`évaluation, lorsqu`ils répondent à un appel d`offres. Lors de la soumission d`une proposition spontanée, convaincre votre client cible qu`il a besoin de vos services de transport, et être sûr d`assurer le suivi.
Enregistrez le résumé pour le dernier, même si elle apparaît dans le premier paragraphe de la proposition. Donnez le sommaire beaucoup d`attention car il influencera fortement la première impression de votre client potentiel de vous. Dans le résumé, décrire votre entreprise, ce que vos services de transport feront pour le client, et comment elle bénéficiera de l`aide de vos services.
Décrire l`approche technique de la prestation des services de transport: comment vous allez accomplir ce qui est nécessaire, le calendrier pour offrir vos services, ainsi que les véhicules et d`autres équipements que vous possédez pour faire le travail. Décrire l`efficacité de votre équipement pour répondre aux besoins du client. Ne pas utiliser un langage exagéré de louer vos services et votre entreprise - ce qui est peu professionnelle.
Décrire les aspects de la gestion de vos services. Les services de transport impliquent beaucoup de logistique et de gestion de haute qualité pour servir les clients efficacement. Montrer comment la prestation de services sera supervisé et expliquer les responsabilités des gestionnaires. Ces détails feront la démonstration de votre engagement envers l`efficacité et la sécurité.
Décrire les qualifications de votre entreprise, de son expérience et des réalisations entreprises. Indiquez que vous êtes un fournisseur de services de transport sous licence et assuré. Si vous êtes débutant et avez aucune expérience substantielle, ne vous découragez pas. Allez-y et indiquer de façon convaincante votre capacité à offrir les meilleurs services de transport.
Offrez un barème de prix pour vos services. Assurez-vous que les prix que vous indiquez dans la proposition sont bien pensés et respectent le budget global de votre entreprise. Parce que cela est une proposition, de préciser que les prix sont sujets à la négociation.
Assurez-vous de fournir des informations et des références coordonnées complètes et précises dans votre proposition.
Conseils & Avertissements
- Pensez à envoyer votre proposition accompagnée d`une lettre de motivation qui décrit en outre comment vos services de transport correspondent aux besoins du client.
- Lire les exigences et les règlements pour la rédaction de propositions du gouvernement. Les règlements fédéraux d`acquisition applicables.
