accords commerciaux commencent souvent par une demande de proposition, aussi connu comme un RFP. La société demande des propositions les évalue avant l`attribution d`un contrat. Les entreprises dont les propositions sont rejetées se sentent souvent un sentiment d`échec ou de déception. Rédaction d`une lettre pour demander pourquoi la proposition a été refusée est une initiative intelligente. Si rien de plus, la lettre peut offrir des conseils précieux sur la façon d`aborder une proposition similaire à l`avenir. La clé est en train d`écrire une lettre qui est exempt d`amertume ou de l`émotion et se concentre sur l`avenir.
Examiner le rejet reçu du client potentiel. Lire l`e-mail, écouter la messagerie vocale ou de lire la lettre. Faire de brefs points de balle décrivant vos pensées initiales. Notez tout ce que vous jugez important. Sentez-vous libre pour permettre à vos émotions de montrer à travers vos notes. Ensuite, mettez les notes loin pour quelques jours. Les travaux sur d`autres affaires pendant un certain temps, permettant à vos émotions de se déposer.
Lisez vos notes après quelques jours pour vous préparer à écrire le client potentiel de faire appel du refus. En outre, l`examen de la correspondance de rejet pour la critique constructive, le cas échéant.
Écrivez la lettre. Commencez par remercier la société pour la possibilité de soumissionner pour l`entreprise. Le cas échéant, récapituler votre relation avec l`entreprise et écrire avec optimisme au sujet de votre désir de poursuivre et de développer la relation. Fermez la lettre en demandant s`il y a quelque chose que vous ou votre entreprise peut faire pour renverser la décision. Indiquez votre volonté de faire preuve de souplesse sur tous les termes de l`accord, y compris le prix. Fermez la lettre en remerciant à nouveau la société pour son soutien, et notez que vous suivrez votre lettre avec un appel téléphonique.
Postez la lettre à la ressource appropriée de la société, et l`envoyer par la poste de nuit pour impact. Suivi par téléphone deux jours plus tard pour demander à nouveau pour une autre chance de gagner l`entreprise.
Conseils & Avertissements
- Les entreprises ne sont pas susceptibles de renverser les décisions de la DP, sauf si la correspondance de rejet est un stratagème de négociation. Voilà pourquoi il est important de passer plus de temps dans la lettre demandant la rétroaction qui peut aider les soumissions futures.
