Les entreprises recherchent souvent des différentes façons de promouvoir leurs produits ou services. Pour ce faire, ils se tournent souvent vers des lettres qui sont envoyées par la poste aux clients existants et potentiels comme un moyen de promouvoir un certain aspect de l`entreprise de vente. La lettre devrait être saisie d`attention et de contenir des informations faciles à lire sur l`entreprise. Il peut également offrir un produit ou d`un service gratuit.
Soyez personnel. Commencez la lettre en adressant le client potentiel ou un client par son nom. Cela permet de savoir à la personne que vous appréciez assez pour connaître leur nom et de l`utiliser dans la lettre.
Attirez l`attention du lecteur en utilisant des mots créatifs sur un produit ou service que vous offrez ce serait résoudre un problème qu`ils peuvent avoir. Faire de cette lettre mémorable pour le lecteur en utilisant un langage descriptif et des graphiques d`illustration.
Utilisez un ton amical. Gardez la lettre informelle, tout en décrivant les produits ou services que vous offrez. Si elle est un nouveau produit ou service, expliquer comment le produit fonctionne et comment le lecteur pourrait en tirer profit. Faire chaque phrase claire et informative.
Soit bref. La lettre devrait être un maximum de quatre ou cinq paragraphes longs. Si elle est trop longue, le lecteur peut perdre tout intérêt et de manquer les principaux détails de la lettre.
Conclure la lettre. Fin de la lettre en demandant au client de faire quelque chose de spécifique, comme visiter votre entreprise ou appelez ou visitez le site Web de l`entreprise. Inclure les informations de contact de votre entreprise dans le dernier paragraphe, y compris l`adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et le nom d`une personne de contact.
Fermez la lettre en remerciant le lecteur de son intérêt.
