Une lettre attribution d`un contrat est simple et directe. La lettre informe une personne ou d`une organisation qu`il a la soumission gagnante pour un projet ou une initiative. Ou la lettre indique l`acceptation d`une proposition et un contrat officiel. Peu de détails sont nécessaires pour la lettre parce que le contrat énonce tous les détails, y compris le montant du contrat, la durée et devoirs et responsabilités. Une personne dans l`entreprise ou l`organisme ayant le pouvoir de signer des contrats écrit habituellement et envoie la lettre. lettres d`attribution des marchés sont souvent livrés par courrier du jour au lendemain en raison de leur importance.
Vérifiez auprès de votre service d`achat, le cas échéant, pour confirmer que vous avez le nom exact de la personne ou de l`organisation avec l`enchère gagnante. Envoi d`une lettre d`attribution à la mauvaise entreprise provoque un grand embarras. Cross-vérifier le nom de l`information sur le contrat.
Offrez des félicitations dans le premier paragraphe que vous annoncez que la société ou la personne reçoit le contrat. Faire quelques remarques au sujet de la concurrence pour l`entreprise, le cas échéant, et vos attentes élevées pour le projet.
Fermez la lettre en détaillant les prochaines étapes du processus, comme le retour des copies signées du contrat et la planification d`une réunion en face-à-face pour commencer l`initiative.
