Que vous a prêté de l`argent à quelqu`un que vous connaissez ou fourni des fournitures à un client en consignation, la collecte de l`argent dû peut être un défi. Certains emprunteurs peuvent volontairement tenter d`éviter de payer la dette tandis que d`autres oublient tout simplement. Avant de prendre la mesure extrême de déposer une petite affaire des réclamations pour tenter de récupérer vos fonds, essayer d`écrire une lettre simple à récupérer votre argent en premier.
Adressez votre lettre de collecte à l`individu exact qui doit de l`argent. Ne pas simplement l`adresser à une entreprise. Si une entreprise qui doit la dette, adresse au propriétaire de l`entreprise ou de service des comptes fournisseurs. Si une personne comprend son plein nom et prénom ainsi que son adresse la plus à jour.
Identifier la raison de la lettre, ce qui est une dette impayée. Inscrivez le montant actuel dû, montant initial avant les frais de retard, numéro de compte le cas échéant, et la date de la dette était due.
Ecrire le nombre de jours que la dette est maintenant en retard à compter de la date de cette lettre. Inclure des informations sur l`histoire ou la raison de la dette de sorte que l`emprunteur ou le client peut rappeler la situation. Par exemple, si l`entreprise doit de l`argent à partir d`une facture pour la vente de pièces d`ordinateur, fournir une description complète des articles expédiés, date de la commande a été remplie et le numéro de suivi de l`expédition. Joignez une preuve de livraison dans ce cas.
Demandez le paiement du montant actuel dû à une certaine date. Si ceci est la dernière lettre "ultimatum" de collecte, expliquer que ceci est votre communication finale avant l`escalade de la question ou en ajoutant des frais de retard supplémentaires.
Fournir des directives précises sur la façon dont l`entreprise ou l`individu peuvent payer le solde dû - par exemple, par carte de crédit par téléphone ou en envoyant un chèque directement à votre adresse. Date et signer la lettre avec votre nom et votre entreprise nom complet, le cas échéant. Envoyer la lettre par courrier certifié et conserver une copie pour vos dossiers pour prouver que vous avez essayé de contacter la personne directement pour le paiement.
Conseils Avertissements
- Si vous devez recourir au dépôt d`une affaire en cour des petites créances, vous devez généralement faire dans le comté où l`autre partie réside ou fait des affaires.
