La hausse des chiffres d`affaires devraient normalement amener un sourire sur le visage d`un propriétaire d`entreprise, mais pas si le recouvrement des comptes débiteurs en suspens a pris du retard, laissant l`entreprise incapable de payer ses propres factures. menaces vides dans une lettre de collecte mal écrit n`entraîneront le paiement. La capacité à écrire une lettre de collecte efficace qui encourage le paiement des dettes en souffrance, tout en maintenant une relation d`affaires avec le client est important pour le succès d`une entreprise.
Envoyer la première lettre dès que la dette est en retard. La première lettre devrait être un rappel amical que la dette est en souffrance. La lettre doit informer la personne du montant qui est dû, la raison pour laquelle elle est due, la date d`échéance initiale et la date à laquelle le paiement complet est attendu.
Soyez plus énergique et formelle dans la seconde lettre. La deuxième lettre est écrite dans un ton formel d`affaires. Cette lettre rappelle à la personne du montant dû, la date d`échéance initiale, et que le paiement a été demandé, mais n`a pas été reçu. Fin de la lettre en disant à l`action que vous l`intention de prendre si le paiement n`a pas été reçu dans un délai déterminé. Par exemple, «cette question sera remis à nos avocats pour la collecte si le paiement est pas reçu dans les sept jours."
Ne faites pas de menaces vides. Si vous dites dans votre lettre que vous intenter une action si le paiement est pas reçu dans un certain laps de temps, puis commencer le procès quand ils ne paient pas. menaces vides ne conduisent pas à des paiements.
Gardez la lettre professionnelle. Les attaques personnelles, des obscénités et des menaces de violence ne devraient pas être dans une lettre de collecte. Au lieu d`encourager la personne à effectuer le paiement, cette langue a généralement l`effet inverse.
Conseils Avertissements
- Etat fédéral et des organismes de consommateurs imposent des règles particulières sur les personnes ou les entreprises dont l`activité est la collecte de dettes, y compris la langue obligatoire qui doit être inclus dans les lettres de collecte.
