Comment créer une lettre de recouvrement de créances

Instructions

1. Inclure la rubrique typique pour des motifs de correspondance:

   
   
   
   
   

   À:
   De:
   Ré:
   Date:

2. Déterminer si cette lettre est un "la lettre initiale" ou une lettre ultérieure. Toutes les lettres initiales doivent contenir un 30 jours, un avis de vérification requis par le gouvernement fédéral et devraient inclure la phrase: "Ceci est une tentative de recouvrer une dette. Toute information obtenue sera utilisée à cette fin." Toutes les lettres ultérieures devraient inclure la phrase: "Cette communication est d`un collecteur de dettes." Les heures de bureau, numéro de téléphone et l`adresse de la rue doivent être inclus dans toute correspondance. Si l`on prévoit que le client envoie son paiement à un p.o., boîte, cette information doit être incluse comme bien peu importe, l`adresse de la rue du bureau doivent être énumérés.

3. Ecrire le corps de la lettre. Références concernant une action en justice ne devraient pas être à moins que le client ait autorisé une action en justice contre le client. Dans une lettre initiale, des expressions telles que "Payez Maintenant" ne doit pas être utilisé non plus, car cela tend à enlever à l`importance de la période de vérification de 30 jours prescrit par la loi fédérale.

4. Assurez-vous que le contenu de la lettre est véridique. Les menaces et les déclarations qui ne sont pas un reflet fidèle de la réalité doivent être évités.

5. Vérifiez les lois locales relatives à ce type d`information peut et ne peut être contenue dans une lettre de recouvrement de créances. Alors que le gouvernement fédéral met en place des lignes directrices en ce qui concerne la pratique de la collecte des créances irrécouvrables, les lois de l`État peuvent varier.